x
Α/Α 
Κατηγορία 
Θέμα 
Αρχείο 
Pdf Content 
Έντυπα 
Εγκύκλιοι 
Κανονισμοί Λειτουργίας Σχολείων 
Νόμοι/Κανονισμοί 
Εγχειρίδια 
ΑΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣΑνακοινώσειςhttps://archeia.moec.gov.cy/mc/810/a_anakoinoseis.pdfΑ. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΙ 1. Οι δάσκαλοι/δασκάλες, οι νηπιαγωγοί και οι ειδικοί/ές εκπαιδευτικοί θα παρουσιαστούν στα σχολεία, για ανάληψη καθηκόντων, τη Δευτέρα 04.09.2023. 2. Κατά την περίοδο από τις 04.09.2023 μέχρι και τις 08.09.2023, θα ολοκληρωθούν όλες οι διαδικασίες που είναι απαραίτητες, ώστε να αρχίσει απρόσκοπτα η λειτουργία των σχολείων τη Δευτέρα 11.09.2023, περιλαμβανομένων ενεργειών όπως είναι η κατανομή μαθητών/ριών σε τμήματα, η ανάληψη τμημάτων από εκπαιδευτικούς, ο καταρτισμός ωρολογίου προγράμματος, η ανάληψη υπευθυνοτήτων και αρμοδιοτήτων από το προσωπικό, η ετοιμασία αιθουσών, η διανομή βιβλίων στα τμήματα, ο έλεγχος υλικών και περιουσίας, ο έλεγχος των σχολικών χώρων και η επισήμανση/εξάλειψη πιθανών πηγών κινδύνου για αποφυγή ατυχημάτων κ.λπ. 3. Το «Διήμερο Εκπαιδευτικού» θα πραγματοποιηθεί διά ζώσης κατά την πρώτη εβδομάδα της νέας σχολικής χρονιάς 2023-2024. Όλοι/ες οι εκπαιδευτικοί θα συμμετέχουν σε κεντρικές και ενδοσχολικές επιμορφώσεις, που θα πραγματοποιηθούν από τις 5 μέχρι και τις 8 Σεπτεμβρίου 2023. Σημειώνεται ότι οι Νηπιαγωγοί κατά το «Διήμερο Εκπαιδευτικού» θα έχουν και τις δύο ημέρες κεντρική επιμόρφωση. Σχετικές με το θέμα είναι οι εγκύκλιοι με αρ. φακ. Π.Ι.7.7.06.16 ημερ. 16.06.2023 και 27.06.2023 (αρ. εγκυκλίων στο διαδίκτυο ypp15734 και ypp15773) τις οποίες καλούνται οι εκπαιδευτικοί να μελετήσουν πολύ προσεκτικά και να εφαρμόσουν τα όσα αναφέρονται σε αυτές. ΜΑΘΗΤΕΣ/ΜΑΘΗΤΡΙΕΣ 1. Οι μαθητές/μαθήτριες των Δημοτικών και των Ειδικών Σχολείων θα παρουσιαστούν στα σχολεία τους τη Δευτέρα 11.09.2023, για να κατανεμηθούν σε τάξεις/τμήματα ή ομάδες, αντίστοιχα, να πάρουν τα βιβλία τους και να αρχίσουν κανονικά τα μαθήματά τους. Θα παραμείνουν στο σχολείο μέχρι τη 1:05 μ.μ. Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στην υποδοχή και ομαλή, χωρίς άγχος, προσαρμογή των παιδιών της Α΄ τάξης. 2. Όλα τα παιδιά Υποχρεωτικής Προδημοτικής Εκπαίδευσης (ηλικίας 48/12 χρονών και άνω), καθώς και τα παιδιά κάτω των 48/12 χρονών, που φοιτούσαν στο ίδιο Νηπιαγωγείο και την προηγούμενη χρονιά, θα αρχίσουν κανονικά τη φοίτησή τους σε αυτό τη Δευτέρα 11.09.2023. Το πρόγραμμα του Νηπιαγωγείου για τα παιδιά αυτά θα λειτουργήσει μέχρι τη 1:05 μ.μ. Τα παιδιά ηλικίας 3-48/12 χρονών, που δεν φοιτούσαν σε Νηπιαγωγείο την προηγούμενη σχολική χρονιά ή δεν φοιτούσαν στο ίδιο Νηπιαγωγείο την προηγούμενη σχολική χρονιά, θα αρχίσουν να φοιτούν σταδιακά, σύμφωνα με το πρόγραμμα φοίτησης του κάθε Νηπιαγωγείου. Τα συγκεκριμένα παιδιά θα φοιτήσουν με βάση ατομικό κλιμακωτό ωράριο, με σταδιακή, δηλαδή, καθημερινή αύξηση του χρόνου παραμονής τους, μέχρι την πλήρη προσαρμογή τους. Το πρόγραμμα, όμως, θα λειτουργήσει κανονικά για όλα τα παιδιά, από τις 7:45 π.μ. μέχρι τη 1:05 μ.μ., το αργότερο μέχρι τις 14.09.2023, ημερομηνία κατά την οποία θα ολοκληρωθεί η προσέλευση όλων των παιδιών, εκτός από εξαιρέσεις παιδιών που πιθανόν να χρειαστεί επέκταση του προγράμματος προσαρμογής τους. 2 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΧΟΛΕΙΩΝ - ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΥΓΕΙΑ 1. Πριν από την έναρξη των μαθημάτων, αναλόγως της επιδημιολογικής εικόνας και των κατευθυντήριων οδηγιών του Υπουργείου Υγείας αναφορικά με τον Κορωνοϊό COVID-19 ή και άλλες ιογενείς λοιμώξεις, θα αποσταλούν στα σχολεία εγκύκλιες οδηγίες για τα προληπτικά μέτρα που ενδεχομένως θα πρέπει να εφαρμοστούν για τη διασφάλιση της ασφάλειας και υγείας των παιδιών, του διδακτικού και βοηθητικού προσωπικού. 2. Κατά την πρώτη ημέρα προσέλευσης των μαθητών/ριών γίνεται υπενθύμιση σε αυτούς/ές όλων των μέτρων αυτοπροστασίας από ιογενείς λοιμώξεις (συχνό και επιμελές πλύσιμο χεριών ή συχνή χρήση αντισηπτικού, κανόνες αποστασιοποίησης, χρήση προσωπικών αντικειμένων κ.λπ.). 3. Οι όποιες εγκύκλιες οδηγίες καθώς και τα υγειονομικά πρωτόκολλα που ενδέχεται να ισχύσουν τη νέα σχολική χρονιά 2023-2024 καθώς και χρήσιμο ενημερωτικό υλικό, για πιο άμεση και έγκυρη ενημέρωση για θέματα COVID-19, θα βρίσκονται αναρτημένα στην ιστοσελίδα του Υ.Π.Α.Ν.: http://www.moec.gov.cy/covid_19.html, στην οποία καλούνται οι εκπαιδευτικοί να ανατρέχουν. ΔΕΙΚΤΕΣ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ ΚΑΙ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ 1. Κατά την περίοδο 11-22 Σεπτεμβρίου 2023 οι εκπαιδευτικοί θα καταβάλουν κάθε προσπάθεια, ώστε να επιτευχθούν οι απαραίτητοι Δείκτες Επιτυχίας και Επάρκειας ή οι επιδιώξεις (στην περίπτωση της προδημοτικής) της προηγούμενης σχολικής χρονιάς, με στόχο την ομαλή μετάβαση των παιδιών στη φετινή τους τάξη. Για τον σκοπό αυτό, μπορεί να αξιοποιηθεί εκπαιδευτικό υλικό που είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα του κάθε μαθήματος (http://www.schools.ac.cy/klimakio/index.html). ypp15734, ypp15773Καν. 7
Β1ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣΈντυπα Δημοτικής Εκπαίδευσηςhttps://archeia.moec.gov.cy/mc/810/b1_entypa.pdf1. Έντυπα Δημοτικής Εκπαίδευσης Το Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας (Υ.Π.Α.Ν.) προβαίνει συχνά σε διαφοροποίηση των εντύπων που αξιοποιούνται από τα σχολεία, τους/τις εκπαιδευτικούς ή και τους γονείς. Γι’ αυτό, κάθε φορά που θα πρέπει να συμπληρωθεί ένα έντυπο ή να δοθεί ένα έντυπο στους γονείς, το σχολείο θα πρέπει να χρησιμοποιεί αυτό που είναι αναρτημένο στο διαδίκτυο τη δεδομένη στιγμή (στην ιστοσελίδα της Διεύθυνσης Δημοτικής Εκπαίδευσης - Έντυπα), και όχι αυτό που εκτυπώθηκε και φυλάχθηκε στο παρελθόν ή που πιθανόν να έχει αποθηκευτεί στον υπολογιστή του σχολείου ή που επισυνάπτεται σε εγκύκλιο. Στην ιστοσελίδα της Διεύθυνσης Δημοτικής Εκπαίδευσης - Έντυπα έχουν, επίσης, αναρτηθεί: α) Δείγματα/πρότυπα εντύπων (στην ελληνική και στην αγγλική γλώσσα) τα οποία οι Διευθυντές/Διευθύντριες μπορούν να αξιοποιούν για την ομαλή λειτουργία των σχολικών τους μονάδων αφού προσθέσουν τα στοιχεία του σχολείου (ονομασία, τηλέφωνο, τηλεομοιότυπο κ.λπ.) β) Τα έντυπα για τη Σχολική Έκθεση Προόδου για την Προδημοτική και τη Δημοτική Εκπαίδευση (σε αρχείο word και διαδραστικό αρχείο pdf). Σημειώνεται ότι για σκοπούς ομοιομορφίας, αρκετά έντυπα έχουν διαφοροποιηθεί ώστε να υπάρχει το λογότυπο του Υ.Π.Α.Ν. σε όλα. Επίσης, διαφοροποιήθηκε η ονομασία των εντύπων ώστε να προηγείται το ΥΠΑΝ σε όλα τα έντυπα. Για παράδειγμα, το έντυπο ΔΔΕ 1 μετονομάστηκε σε ΥΠΑΝ ΔΔΕ 01. Επιπρόσθετα, σε κάποιες περιπτώσεις, χρειάστηκε να αλλάξει η αρίθμηση των εντύπων. Για παράδειγμα, το έντυπο ΔΔΕ 2 πήρε την ονομασία/αριθμό ΥΠΑΝ ΔΔΕ 03 ή το έντυπο ΔΔΕ ΛΣ 2 πήρε την ονομασία/αριθμό ΥΠΑΝ ΔΔΕ 15. Σχετικός κατάλογος με τα προηγούμενα έντυπα και τα αντίστοιχα νέα έντυπα υπάρχει στο τέλος του παρόντος εγγράφου (παράγραφος Ζ). Γι’ αυτό τονίζεται και πάλι ότι τα σχολεία θα πρέπει να χρησιμοποιούν τα έντυπα που είναι αναρτημένα στο διαδίκτυο τη δεδομένη στιγμή που τα χρειάζονται (στην ιστοσελίδα της Διεύθυνσης Δημοτικής Εκπαίδευσης - Έντυπα). Επιπρόσθετα, στην ιστοσελίδα του Παιδαγωγικού Ινστιτούτου «Εκπαιδευτική ένταξη παιδιών με μεταναστευτική βιογραφία»-«Μεταφράσεις Εντύπων», έχουν αναρτηθεί πληροφορίες και έντυπα σε διάφορες γλώσσες, τα οποία τα σχολεία μπορούν να αξιοποιούν για διευκόλυνση της επικοινωνίας τους με γονείς/κηδεμόνες με μεταναστευτική βιογραφία: https://www.pi.ac.cy/pi/index.php?option=com_content&view=article&id=2466&Itemid=463&lang=el. Καν. 11 Καν. 22 (31) Καν. 26
Β2ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣΕγγραφές μαθητών/ριών -Μητρώο - Μαθητολόγιο https://archeia.moec.gov.cy/mc/810/b2_engrafes_mathiton.pdf2. Εγγραφές μαθητών/ριών - Μητρώο - Μαθητολόγιο Κατά τις εγγραφές μαθητών/ριών, ακολουθείται η διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω. Σημειώνεται ότι κάθε μαθητής/μαθήτρια εγγράφεται στο Μητρώο του σχολείου μόνο μία φορά κατά τη διάρκεια της φοίτησής του στο ίδιο σχολείο. • Τον Ιανουάριο γίνονται οι εγγραφές των μαθητών/ριών Δημοτικών Σχολείων και Νηπιαγωγείων. Τον Απρίλιο του ίδιου έτους, γίνεται η επιβεβαίωση των εγγραφών μαθητών/ριών Δημοτικών Σχολείων και Νηπιαγωγείων. Σε ό,τι αφορά στους/στις μαθητές/ μαθήτριες που εγγράφονται για πρώτη φορά στο σχολείο, τα στοιχεία τους σημειώνονται σε πρόχειρο τετράδιο. Τον Σεπτέμβριο, και αφού ολοκληρωθεί η προσέλευση των μαθητών/ριών και οριστικοποιηθεί η εγγραφή τους, γίνεται προσεκτική καταγραφή στο Μητρώο μόνο αυτών που θα φοιτήσουν για πρώτη φορά στο σχολείο, ακολουθώντας τον τελευταίο αύξοντα αριθμό της προηγούμενης χρονιάς. Σημειώνεται ότι αν ένας/μία μαθητής/μαθήτρια έκανε εγγραφή και επιβεβαίωση εγγραφής, αλλά τελικά δεν παρουσιάστηκε τις πρώτες έξι εργάσιμες ημέρες του Σεπτεμβρίου στο σχολείο ούτε ενημέρωσε το σχολείο ότι για σοβαρούς λόγους θα καθυστερήσει η προσέλευσή του, τότε δεν καταγράφεται στο Μητρώο. Παρ’ όλα αυτά, το σχολείο πρέπει να ενημερώσει το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας για τη συγκεκριμένη περίπτωση, ώστε να διερευνηθεί, μέσω της Αστυνομίας, η πιθανότητα παραβίασης των περί Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης Νόμων. Η ίδια διαδικασία θα εφαρμόζεται και στις περιπτώσεις των παιδιών με ειδικές ανάγκες, για τα οποία η Επαρχιακή Επιτροπή Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης έχει αποφασίσει τη φοίτησή τους σε Ειδικό Σχολείο. • Στη στήλη «Ημερομηνία εγγραφής» του Μητρώου, σημειώνεται η ημερομηνία έναρξης της σχολικής χρονιάς (πρώτη Δευτέρα Σεπτεμβρίου). • Στη στήλη «Ημερομηνία γεννήσεως» του Μητρώου, καταγράφεται πρώτα η ημερομηνία γέννησης (ηη/μμ/εεεε) και κάτω από αυτή σημειώνονται τα γράμματα Π.Γ. (=Πιστοποιητικό Γέννησης) και ο αριθμός του πιστοποιητικού. Ως αριθμός του Πιστοποιητικού Γέννησης σημειώνεται ο Προσωπικός Αριθμός Εγγραφής κάθε παιδιού που αναγράφεται στο Πιστοποιητικό και όχι ο Αριθμός Εγγράφου που αναγράφεται στο πάνω δεξιά μέρος του Πιστοποιητικού. Για τους/τις μαθητές/μαθήτριες που γεννήθηκαν στο εξωτερικό ακολουθείται παρόμοια διαδικασία, ανάλογα με το έγγραφο που θα παρουσιαστεί. Για παράδειγμα, αν παρουσιαστεί διαβατήριο, σημειώνονται τα αρχικά Αρ. Δ. (=Αριθμός Διαβατηρίου) και ακολουθεί ο αριθμός διαβατηρίου. Αν στο έγγραφο που θα παρουσιαστεί δεν υπάρχει προσωπικός αριθμός, σημειώνεται ο αριθμός του εγγράφου. Σε περίπτωση που δεν παρουσιαστεί οποιοδήποτε έγγραφο, σημειώνονται τα αρχικά Χ.Β. (=Χωρίς Βεβαίωση). Στις περιπτώσεις αλλοδαπών μαθητών/ριών σημειώνεται τόσο ο Προσωπικός Αριθμός Εγγραφής του πιστοποιητικού γέννησης όσο και ο αριθμός διαβατηρίου, γιατί, σε περίπτωση απουσίας τους, είναι ευκολότερος ο εντοπισμός τους από την Αστυνομία μέσω του αριθμού διαβατηρίου. • Επειδή σε μερικές χώρες ο Προσωπικός Αριθμός Εγγραφής καθορίζεται και από τον δήμο στον οποίο γεννήθηκε το παιδί, στη στήλη «Τόπος γεννήσεως», σημειώνεται πρώτα ο δήμος 2 και μετά η χώρα γέννησής του (π.χ., Λευκωσία, Κύπρος ή Λαμία, Ελλάδα κ.λπ.), όπου βέβαια υπάρχει το στοιχείο αυτό στο έγγραφο που προσκομίζεται από τους γονείς/κηδεμόνες, για εγγραφή του παιδιού τους. • Για να υπάρχει ομοιομορφία στην καταγραφή των στοιχείων των μαθητών/ριών στο Μητρώο, οι μαθητές/μαθήτριες του Δημοτικού Σχολείου καταγράφονται κατά τάξη (Α΄-Στ΄), και όχι κατά τμήμα, με αλφαβητική σειρά (πρώτα το επώνυμο και μετά το όνομα) και ανεξαρτήτως φύλου (δηλαδή, αγόρια και κορίτσια μαζί, με βάση το επώνυμό τους). Οι μαθητές/μαθήτριες του Νηπιαγωγείου καταγράφονται κατά ηλικιακή κατηγορία (Προδημοτική τάξη: 5 - 6, Υποχρεωτική Προδημοτική Εκπαίδευση: 48/12 - 5, Κατηγορία Β: 4 - 48/12, Κατηγορία Γ: 3 - 4), με αλφαβητική σειρά (πρώτα το επώνυμο και μετά το όνομα) και ανεξαρτήτως φύλου (δηλαδή, αγόρια και κορίτσια μαζί, με βάση το επώνυμό τους). Επειδή, όπως αναφέρεται παρακάτω, τα στοιχεία των μαθητών/ριών με μεταναστευτική βιογραφία πρέπει να γράφονται με λατινικούς χαρακτήρες, αν δεν υπάρχει επίσημη μετάφραση, ακολουθείται η ακόλουθη κοινή αλφαβητική σειρά, με βάση το ελληνικό και λατινικό αλφάβητο: Α, Β, Γ, C, Δ, D, E, F, Ζ, G, Η, Θ, Ι, J, Κ, Λ, L, Μ, Ν, Ξ, Ο, Π, P, Q, Ρ, R, Σ, S, Τ, Υ, U, V, Φ, Χ, Ψ, Ω, W. • Υπενθυμίζεται ότι δεν καταγράφεται στη στήλη του ονοματεπώνυμου του παιδιού το όνομα του πατέρα. Αυτό καταγράφεται στη στήλη «Όνομα και Επώνυμο πατέρα ή κηδεμόνα». Αν στο πιστοποιητικό γέννησης δεν γράφεται το όνομα και επώνυμο του πατέρα ή αν ο πατέρας έχει πεθάνει ή αν υπάρχει σχετική απόφαση Δικαστηρίου για ανάθεση της πλήρους κηδεμονίας του παιδιού στη μητέρα, στη συγκεκριμένη στήλη γράφεται το όνομα και επώνυμο της μητέρας. • Τα στοιχεία των μαθητών/ριών στο Μητρώο και Μαθητολόγιο γράφονται με μικρά και όχι κεφαλαία γράμματα (εκτός, φυσικά, από το πρώτο γράμμα των ονομάτων και επωνύμων). Γι’ αυτό, κατά την πρώτη εγγραφή των παιδιών, όταν συμπληρώνεται από τους γονείς/κηδεμόνες το έντυπο ΥΠΑΝ ΔΔΕ 11 ή ΥΠΑΝ ΔΔΕ 30, θα πρέπει να γράφεται το όνομα του παιδιού όπως αυτό είναι στα επίσημα έγγραφα που προσκομίζουν, με μικρά γράμματα όμως (εκτός από το αρχικό γράμμα του ονόματος και του επωνύμου), βάζοντας τόνο στο όνομα και στο επώνυμο του παιδιού, αν είναι στην ελληνική γλώσσα, ώστε να προφέρεται το όνομα σωστά, αλλά και να διευκολύνεται το σχολείο κατά την έκδοση των ενδεικτικών/ απολυτηρίων/ δελτίων φοίτησης/ πιστοποιητικών παρακολούθησης. • Τον Σεπτέμβριο, αφού οριστικοποιηθεί ο διαχωρισμός των τμημάτων, όλοι/ες οι μαθητές/ μαθήτριες καταγράφονται στο Μαθητολόγιο του σχολείου, ανεξαρτήτως φύλου και με αλφαβητική σειρά (όπως επεξηγήθηκε παραπάνω), αλλά κατά τάξη/τμήμα (π.χ., Α1, Α2, …Στ1, Στ2). Σημειώνεται ότι το Μαθητολόγιο είναι επίσημο βιβλίο και για τα Νηπιαγωγεία και πρέπει να συμπληρώνεται, με βάση τις παρούσες οδηγίες. • Σημειώνεται, επίσης, ότι στο Μητρώο και στο Μαθητολόγιο τα στοιχεία των μαθητών/ριών με μεταναστευτική βιογραφία (ονοματεπώνυμο μαθητή/μαθήτριας - πατέρα - μητέρας) γράφονται στην ελληνική, μόνο στην περίπτωση που υπάρχει αντίστοιχη επίσημη μετάφραση κάποιου εγγράφου. Σε αντίθετη περίπτωση, αποφεύγονται οι αυθαίρετες μεταφράσεις και τα στοιχεία αυτά γράφονται με λατινικούς χαρακτήρες, όπως, δηλαδή, είναι γραμμένα στα επίσημα έγγραφα (πιστοποιητικό γέννησης, διαβατήριο κ.λπ.) που προσκομίζουν οι γονείς/κηδεμόνες των μαθητών/ριών. 3 Επίσης, λόγω του ότι πολλές φορές δεν είναι εύκολο από το όνομα των μαθητών/ριών με μεταναστευτική βιογραφία να γίνει αντιληπτό αν ένα παιδί είναι αγόρι ή κορίτσι, μπροστά από το όνομα των συγκεκριμένων μαθητών/ριών, όταν καταγράφονται στο Μητρώο και στο Μαθητολόγιο, μπορεί να αναγράφεται σε παρένθεση, ανάλογα, το άρθρο (ο) ή (η). Με τον τρόπο αυτό διευκολύνεται η Γραμματεία του σχολείου, κατά την ετοιμασία των ενδεικτικών/ απολυτηρίων/ δελτίων φοίτησης/ πιστοποιητικών παρακολούθησης ή άλλων εγγράφων που αφορούν στους/στις μαθητές/μαθήτριες αυτούς/αυτές. Σημειώνεται ότι στα νέα Μαθητολόγια που εκτυπώθηκαν έχει ληφθεί πρόνοια για να σημειώνεται το φύλο του παιδιού, οπότε δεν απαιτείται να αναγράφεται το άρθρο (ο) ή (η). • Σε ό,τι αφορά στις περιπτώσεις παιδιών, που η γονική μέριμνα έχει ανατεθεί στον/στη Διευθυντή/Διευθύντρια Υπηρεσιών Κοινωνικής Ευημερίας: - Σημειώνεται στις «Γενικές Παρατηρήσεις» του Μητρώου και στις «Παρατηρήσεις» του Μαθητολογίου, ότι το παιδί έχει τεθεί υπό τη φροντίδα του/της Διευθυντή/ Διευθύντριας Υπηρεσιών Κοινωνικής Ευημερίας και ότι διαμένει σε ανάδοχη οικογένεια ή σε Ίδρυμα Παιδικής Προστασίας. Για παράδειγμα, «Με απόφαση του Δικαστηρίου, για τη σχολική χρονιά …., το παιδί είναι υπό τη φροντίδα του/της Διευθυντή/Διευθύντριας Υπηρεσιών Κοινωνικής Ευημερίας, τοποθετημένο στο Ίδρυμα Παιδικής Προστασίας….» ή «Με απόφαση του Δικαστηρίου, για τη σχολική χρονιά …., το παιδί είναι υπό τη φροντίδα του/της Διευθυντή/Διευθύντριας Υπηρεσιών Κοινωνικής Ευημερίας, τοποθετημένο σε ανάδοχη οικογένεια». - Καταγράφεται στις «Γενικές Παρατηρήσεις» του Μητρώου, το ονοματεπώνυμο του Κηδεμόνα του παιδιού, που είναι ο/η Επαρχιακός Λειτουργός Ευημερίας της επαρχίας όπου διαμένει το παιδί. - Καταγράφονται στις «Παρατηρήσεις» του Μαθητολογίου, το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του/της αρμόδιου/ας Λειτουργού Κοινωνικών Υπηρεσιών και των ανάδοχων γονέων και, αντίστοιχα, αν το παιδί διαμένει σε ίδρυμα, τα στοιχεία του/της αρμόδιου/ας Λειτουργού Κοινωνικών Υπηρεσιών και του/της Διευθυντή/Διευθύντριας του Ιδρύματος. Το ίδιο πρέπει να γίνεται για όλα τα έντυπα/καταλόγους που ετοιμάζει το σχολείο. Όπου, δηλαδή, καταγράφονται στοιχεία των γονέων, δεδομένου ότι έχει δοθεί πληροφόρηση από Λειτουργούς Κοινωνικών Υπηρεσιών ότι ο/η μαθητής/μαθήτρια είναι παιδί υπό φροντίδα, επιπρόσθετα, θα καταγράφονται τα στοιχεία του/της αρμόδιου/ας Λειτουργού Κοινωνικών Υπηρεσιών και των ανάδοχων γονέων ή του/της Διευθυντή/Διευθύντριας του Ιδρύματος ανάλογα με το πού διαμένει το παιδί. • Στις περιπτώσεις που έγινε η εγγραφή κάποιου παιδιού στο Μητρώο αλλά στη συνέχεια προσκομίστηκαν νέα στοιχεία που διαφοροποιούν οποιοδήποτε δεδομένο, δεν επιτρέπεται η διόρθωση με διαγραφή ή διορθωτικό. Οποιαδήποτε διαφοροποίηση πρέπει να καταγράφεται στη στήλη «Γενικές Παρατηρήσεις». Για παράδειγμα, ένα παιδί που εγγράφεται με συγκεκριμένο όνομα στο Μητρώο και στη συνέχεια διαφοροποιείται το επίθετό του διότι υιοθετήθηκε και εκδόθηκε νέο πιστοποιητικό γέννησης, τότε αυτό σημειώνεται στις «Γενικές Παρατηρήσεις». Νοείται ότι, δεδομένου ότι προσκομίστηκαν νέα επίσημα έγγραφα (π.χ., νέο επίσημο πιστοποιητικό γέννησης), υιοθετούνται από το σχολείο τα νέα επικαιροποιημένα στοιχεία του παιδιού. 4 • Υπογραμμίζεται ότι τα παιδιά των Ειδικών Μονάδων εγγράφονται στο Μητρώο και στο Μαθητολόγιο του Δημοτικού Σχολείου ή Νηπιαγωγείου όπου φοιτούν, στην αντίστοιχη με την ηλικία τους τάξη ή, στην περίπτωση του Νηπιαγωγείου, στην αντίστοιχη με την ηλικία τους κατηγορία. • Όταν εγκριθεί αναστολή φοίτησης, αυτό θα πρέπει να σημειώνεται στη στήλη «Γενικές Παρατηρήσεις» του Μητρώου, δίπλα από τα στοιχεία των παιδιών αυτών. Αν, κατ’ εξαίρεση, δοθεί και δεύτερη αναστολή, επίσης σημειώνεται. • Αν λειτουργεί Ειδική Μονάδα σε Δημοτικό Σχολείο Κύκλου Α, τα παιδιά της Μονάδας των τάξεων Δ΄, Ε΄, ΣΤ΄ εγγράφονται στο Μητρώο και στο Μαθητολόγιο του Κύκλου Β. Στη στήλη «Γενικές Παρατηρήσεις» του Μητρώου σημειώνεται, δίπλα από τα στοιχεία των παιδιών αυτών, ότι φοιτούν στην Ειδική Μονάδα του Κύκλου Α. Το ίδιο ισχύει και για τις περιπτώσεις παιδιών Νηπιαγωγείου που φοιτούν στην Ειδική Μονάδα του Δημοτικού. Τα παιδιά, δηλαδή, εγγράφονται στο Μητρώο και στο Μαθητολόγιο του Νηπιαγωγείου και στη στήλη «Γενικές Παρατηρήσεις» του Μητρώου σημειώνεται, δίπλα από τα στοιχεία των παιδιών αυτών, ότι φοιτούν στην Ειδική Μονάδα του Δημοτικού. Τα παιδιά των Ειδικών Μονάδων συνυπολογίζονται στον αριθμό παιδιών της τάξης, στην οποία είναι εγγεγραμμένα. • Στις περιπτώσεις που παιδιά με ειδικές ανάγκες φοιτούν, έπειτα από απόφαση Επαρχιακής ή Κεντρικής Επιτροπής Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης, σε Ειδικό Σχολείο και ταυτόχρονα σε Ειδική Μονάδα Δημοτικού Σχολείου/Νηπιαγωγείου ή σε συνηθισμένη τάξη Δημοτικού Σχολείου/Νηπιαγωγείου, τότε τα παιδιά αυτά εγγράφονται στα Μητρώα και Μαθητολόγια και των δύο σχολείων. Στις «Γενικές Παρατηρήσεις» του Μητρώου και στις «Παρατηρήσεις» του Μαθητολογίου σημειώνεται, δίπλα από τα στοιχεία των παιδιών αυτών, ότι π.χ., «Με απόφαση της Επαρχιακής/Κεντρικής Επιτροπής Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης φοιτά στο Ειδικό Σχολείο 3 ημέρες την εβδομάδα, και παράλληλα, φοιτά στην Ειδική Μονάδα/ συνηθισμένη τάξη του Δημοτικού Σχολείου/Νηπιαγωγείου … 2 ημέρες την εβδομάδα». Τα συγκεκριμένα παιδιά, για σκοπούς αριθμητικών δεδομένων, δεν υπολογίζονται στους/στις μαθητές/μαθήτριες και των δύο σχολείων. Υπολογίζονται μόνο στους/στις μαθητές/μαθήτριες του σχολείου στο οποίο φοιτούν τις περισσότερες ημέρες της εβδομάδας. Επιπλέον, τα παιδιά αυτά λαμβάνουν ενδεικτικό/ απολυτήριο/ δελτίο φοίτησης/ πιστοποιητικό παρακολούθησης, ανάλογα, από το σχολείο στο οποίο φοιτούν τις περισσότερες ημέρες της εβδομάδας. • Όταν ένας/μία μαθητής/μαθήτρια φύγει από το σχολείο και επανέλθει έπειτα από πάροδο μηνών ή ετών, τα στοιχεία του/της καταχωρίζονται στο Μαθητολόγιο, στην/στο αντίστοιχη/ο τάξη/τμήμα, όχι όμως και στο Μητρώο, αφού έχουν ήδη καταχωριστεί από την προηγούμενη περίοδο φοίτησής του/της στο σχολείο. Στη στήλη του Μητρώου «Γενικές Παρατηρήσεις» σημειώνονται οι ημερομηνίες μετεγγραφής ή/και επανεγγραφής του/ της μαθητή/μαθήτριας. Στην ίδια στήλη σημειώνεται και η ημερομηνία αποφοίτησης κάθε μαθητή/μαθήτριας Στ΄ τάξης καθώς και ο αριθμός απολυτηρίου του/της (π.χ., Ημερ. Αποφοίτησης 19.06.2024/Αρ. Απολυτηρίου 01/2024). • Σε ό,τι αφορά στα παιδιά που φοιτούν σε Δημοτικά Σχολεία Κύκλου Α και ολοκληρώνουν τη φοίτησή τους στην Γ΄ τάξη, στις «Γενικές Παρατηρήσεις» του Μητρώου σημειώνεται, για κάθε παιδί, η ημερομηνία που ολοκληρώνει τη φοίτησή του στο συγκεκριμένο σχολείο και το σχολείο στο οποίο συνεχίζει τη φοίτησή του (π.χ., Ημερ. Ολοκλήρωσης της Γ΄ τάξης 19.06.2024. 5 Συνέχισε τη φοίτησή του στο Δημοτικό Σχολείο … Κύκλου Β.). Ανάλογα, στα Δημοτικά Σχολεία Κύκλου Β, για κάθε παιδί που ενεγράφη στο συγκεκριμένο σχολείο από τον Κύκλο Α, σημειώνεται στη στήλη «Γενικές Παρατηρήσεις»: «Φοίτησε μέχρι και τη σχολική χρονιά … στο Δημοτικό Σχολείο …. Κύκλου Α». • Σε ό,τι αφορά στα Νηπιαγωγεία, στη στήλη του Μητρώου «Γενικές Παρατηρήσεις» σημειώνεται, για κάθε παιδί, η ημερομηνία που ολοκληρώνει τη φοίτησή του στο Νηπιαγωγείο (π.χ., Ημερ. Αποφοίτησης από την Προδημοτική τάξη 19.06.2024). • Αν ένας/μία μαθητής/μαθήτρια εγγράφεται στο μέσο της σχολικής χρονιάς για πρώτη φορά στο σχολείο, σημειώνονται τα ακόλουθα: (α) στη στήλη «Ημερομηνία Εγγραφής» του Μητρώου, η ημερομηνία εγγραφής (π.χ., 09.11.2023) και (β) στη στήλη «Γενικές Παρατηρήσεις»: «Εγγραφή για φοίτηση τη σχολική χρονιά … στην τάξη … - Μετεγγραφή από το Δημοτικό Σχολείο/Νηπιαγωγείο/Ειδικό Σχολείο … (όνομα σχολείου)» ή «Εγγραφή για φοίτηση τη σχολική χρονιά … στην τάξη … - Εγκατάσταση στην Κύπρο από την Ελλάδα/Ρωσία κ.λπ.». • Αντίστοιχα, αν ένας/μία μαθητής/μαθήτρια αποχωρήσει από το σχολείο στο μέσο της σχολικής χρονιάς, στη στήλη «Γενικές Παρατηρήσεις» και δίπλα από τα στοιχεία του παιδιού αυτού, σημειώνεται το εξής: «Φοίτησε μέχρι και τις … (ημερομηνία). Μετεγγράφηκε στο Δημοτικό Σχολείο/Νηπιαγωγείο/Ειδικό Σχολείο … (όνομα σχολείου)». • Αν ο/η μαθητής/μαθήτρια ολοκληρώσει τη σχολική χρονιά και την επόμενη χρονιά εγγραφεί σε άλλο σχολείο, σημειώνεται το εξής: «Φοίτησε μέχρι και τη σχολική χρονιά … ολοκληρώνοντας την τάξη… Μετεγγράφηκε στο Δημοτικό Σχολείο/Νηπιαγωγείο/Ειδικό Σχολείο … (όνομα σχολείου)». • Για αποφυγή προβλημάτων που μπορεί να δημιουργηθούν, αλλά και για να υπάρχουν πλήρη στοιχεία για κάθε μαθητή/μαθήτρια, κατά την πρώτη εγγραφή οποιουδήποτε/ οποιασδήποτε μαθητή/μαθήτριας στο σχολείο, οι γονείς/κηδεμόνες πρέπει να συμπληρώνουν το έντυπο ΥΠΑΝ ΔΔΕ 11, αν πρόκειται για μαθητή/μαθήτρια Δημοτικού Σχολείου ή Υποχρεωτικής Προδημοτικής Εκπαίδευσης (ηλικίας 48/12 χρονών και άνω) και το έντυπο ΥΠΑΝ ΔΔΕ 30, αν πρόκειται για μικρότερο/η σε ηλικία μαθητή/μαθήτρια (3 - 48/12 χρονών). • Η εγγραφή/μετεγγραφή παιδιών διαζευγμένων ή σε διάσταση γονέων χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή. Σε περίπτωση που οι γονείς είναι διαζευγμένοι ή σε διάσταση, πρέπει οπωσδήποτε στο έντυπο ΥΠΑΝ ΔΔΕ11 ή ΥΠΑΝ ΔΔΕ 30, ανάλογα με την ηλικία του παιδιού που εγγράφεται, να υπάρχει η υπογραφή και των δύο γονέων, εκτός αν: (α) υπάρχει σχετικό διάταγμα του Οικογενειακού Δικαστηρίου που καθορίζει το σχολείο στο οποίο θα φοιτά ο/η μαθητής/μαθήτρια ή (β) η γονική μέριμνα έχει ανατεθεί (με σχετικό διάταγμα του δικαστηρίου) αποκλειστικά στον γονέα που αιτείται την εγγραφή του παιδιού. Αν τίποτε από τα παραπάνω δεν ισχύει και ο ένας γονέας αιτείται την εγγραφή/ μετεγγραφή του παιδιού του χωρίς τη συγκατάθεση του άλλου γονέα, τότε ο γονέας παραπέμπεται στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας, χωρίς να εγγραφεί το παιδί. 6 Παρόλα αυτά, το σχολείο σημειώνει τα στοιχεία του παιδιού και είναι σε επικοινωνία με το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας. Ανάλογα με τις οδηγίες που θα δοθούν από το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας, το σχολείο προχωρεί σε εγγραφή ή όχι του συγκεκριμένου παιδιού. Με την ίδια προσοχή οφείλουν να ακολουθούν τα παραπάνω και τα ιδιωτικά σχολεία, μεριμνώντας ώστε, κατά την αίτηση εγγραφής/μετεγγραφής παιδιών διαζευγμένων ή σε διάσταση γονέων, να υπάρχει υπογραφή και των δύο γονέων, εκτός αν σχετικό διάταγμα Δικαστηρίου ορίζει διαφορετικά. • Τα έντυπα ΥΠΑΝ ΔΔΕ 11 ή ΥΠΑΝ ΔΔΕ 30 φυλάσσονται σε ειδικό φάκελο του σχολείου, μαζί με το πιστοποιητικό γέννησης κάθε παιδιού. Τα έντυπα ΥΠΑΝ ΔΔΕ 11 ή ΥΠΑΝ ΔΔΕ 30 και τα πιστοποιητικά γέννησης δίνονται στα παιδιά, όταν αποφοιτήσουν ή μετεγγραφούν σε άλλο σχολείο. Επισημαίνεται ότι οι πληροφορίες που αναγράφονται στα συγκεκριμένα έντυπα αποτελούν προσωπικά δεδομένα, γι’ αυτό και δεν επιτρέπεται να κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός για τα στατιστικής φύσεως δεδομένα, τα οποία δεν αποκαλύπτουν την ταυτότητα των ατόμων με τα οποία σχετίζονται. • Σύμφωνα με απόφαση της Αρμόδιας Αρχής, και τη σχετική εγκύκλιο με αρ. φακ. 7.19.09/7 ημερ. 03.05.2010 (αρ. εγκυκλίου στο διαδίκτυο dde2397), από τη σχολική χρονιά 2009-2010 καταργήθηκε η καταγραφή της επίδοσης των μαθητών/ριών στο Μητρώο και στο Μαθητολόγιο, γι’ αυτό και η σχετική στήλη στο Μητρώο και, αντίστοιχα, η σχετική σειρά στο Μαθητολόγιο δεν πρέπει να συμπληρώνονται. Στις ΟΔΗΓΙΕΣ του Μητρώου και του Μαθητολογίου καταγράφονται από το σχολείο τα εξής: «Με οδηγίες της Αρμόδιας Αρχής, σε σχετική εγκύκλιο με αρ. φακ.7.19.09/7 και ημερ. 3 Μαΐου 2010, η καταγραφή της επίδοσης των μαθητών, από τη σχολική χρονιά 2009-2010 και εφεξής, καταργείται» και επισυνάπτεται στα συγκεκριμένα επίσημα βιβλία η προαναφερθείσα εγκύκλιος. • Τονίζεται ότι το Μητρώο και το Μαθητολόγιο είναι επίσημα βιβλία του σχολείου και θα πρέπει να συμπληρώνονται με τη δέουσα προσοχή, βάσει των παραπάνω οδηγιών. Ο/Η Διευθυντής/Διευθύντρια κάθε σχολείου φέρει την ευθύνη για την ορθή συμπλήρωση/ ενημέρωση των επίσημων βιβλίων του σχολείου και τον τελικό έλεγχο, αμέσως μετά την ολοκλήρωση της όλης διαδικασίας. Ο/Η Διευθυντής/Διευθύντρια πρέπει, επίσης, να μεριμνά ώστε όλα ανεξαιρέτως τα επίσημα βιβλία να είναι πλήρως ενημερωμένα και συμπληρωμένα με ευανάγνωστα γράμματα, γιατί αποτελούν σημαντικά αρχεία του σχολείου. Όλες οι πληροφορίες που ζητούνται στα συγκεκριμένα βιβλία πρέπει να συμπληρώνονται/καταγράφονται. • Σε ό,τι αφορά στα παιδιά που εγγράφονται στο σχολείο, χωρίς να προσκομιστεί οποιοδήποτε επίσημο έγγραφο, θα πρέπει το σχολείο να επικοινωνεί με τους γονείς/κηδεμόνες, ώστε να μεριμνούν για την προσκόμιση επίσημου πιστοποιητικού γέννησης. Σημειώνεται ότι, δυστυχώς, στα διαβατήρια των παιδιών αρκετών χωρών δεν αναγράφονται τα στοιχεία των γονέων/κηδεμόνων. Οπότε, σε αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει εκτός από τα διαβατήρια των παιδιών να κρατούνται αντίγραφα και των διαβατηρίων των γονέων/κηδεμόνων. Λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι στις μέρες μας πρέπει να είμαστε ιδιαίτερα προσεκτικοί, σε ό,τι αφορά στην απαγωγή και εμπορία παιδιών, οι συγκεκριμένοι γονείς/κηδεμόνες πρέπει να προσκομίζουν και πιστοποιητικό γέννησης, στο οποίο αναγράφονται τα στοιχεία του παιδιού μαζί με τα στοιχεία των γονέων/κηδεμόνων. 7 Στις περιπτώσεις παιδιών που γεννήθηκαν εκτός Κύπρου, το σχολείο βοηθά/καθοδηγεί τους γονείς/κηδεμόνες να υποβάλλουν σχετικό αίτημα στην Πρεσβεία της χώρας τους για έκδοση επίσημου πιστοποιητικού, ενώ, στις περιπτώσεις παιδιών που γεννήθηκαν εντός Κύπρου, το σχολείο βοηθά/καθοδηγεί τους γονείς/κηδεμόνες να υποβάλλουν σχετικό αίτημα προς την οικεία Επαρχιακή Διοίκηση. Αν, παρά τις ενέργειες των γονέων/κηδεμόνων (με την καθοδήγηση/βοήθεια του σχολείου) προς τους αρμόδιους φορείς, δεν εξασφαλιστεί το πιστοποιητικό γέννησης του παιδιού ή αν ο λόγος μη έκδοσης του πιστοποιητικού είναι οικονομικός, το σχολείο ενημερώνει, γραπτώς, το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας. Τα Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας, σε συνέχεια των ενεργειών των γονέων/του σχολείου, απευθύνονται και πάλι στην οικεία Πρεσβεία ή Επαρχιακή Διοίκηση, ανάλογα και, σε περίπτωση μη προώθησης του θέματος έπειτα από ένα εύλογο χρονικό διάστημα, απευθύνονται στο Γραφείο της Επιτρόπου Προστασίας των Δικαιωμάτων του Παιδιού για τη δική της παρέμβαση, με στόχο την έκδοση του πιστοποιητικού γέννησης του παιδιού. Επισημαίνεται η σημαντικότητα του θέματος εγγραφής ενός παιδιού στο ληξιαρχείο του κράτους όπου γεννήθηκε, αφού η εγγραφή και έκδοση πιστοποιητικού γέννησης είναι, πρωτίστως, η πρώτη επίσημη αναγνώριση της ύπαρξής του από το κράτος, γεγονός που αντιπροσωπεύει την αναγνώριση της ατομικής αξίας κάθε παιδιού. Παράλληλα, όμως, είναι και ένα ισχυρό μέσο προστασίας των παιδιών από τον κίνδυνο εμπορίας, δουλεμπορίου, παιδοκτονίας, οικονομικής εκμετάλλευσης, απαγωγής ή άλλες μορφές μεταχείρισής τους που είναι ασύμβατες με τα δικαιώματά τους. Σημειώνεται ότι, στις περιπτώσεις παιδιών αιτητών ασύλου, η έκδοση επίσημου πιστοποιητικού γέννησης από την Πρεσβεία της χώρας τους είναι αδύνατη, λαμβάνοντας υπόψη τις συνθήκες με τις οποίες τα συγκεκριμένα άτομα έφυγαν από τη χώρα τους, γι’ αυτό το σχολείο πρέπει να ζητά το Δελτίο Εγγραφής Αλλοδαπού και να κρατά αντίγραφό του. Στη θέση του αριθμού του Πιστοποιητικού Γέννησης ή του Διαβατηρίου, καταγράφεται ο αριθμός του Δελτίου Εγγραφής Αλλοδαπού ARC05…. Αν ο αιτητής ασύλου δεν έχει ακόμη το σχετικό Δελτίο, το σχολείο πρέπει να ζητά το Πιστοποιητικό της Κυπριακής Δημοκρατίας “Confirmation of Submission of an Application for International Protection” και να κρατά αντίγραφό του. Στη θέση του αριθμού του Πιστοποιητικού Γέννησης ή του Διαβατηρίου καταγράφεται ο αριθμός (File Number) του συγκεκριμένου Πιστοποιητικού (π.χ., F03-33333R). Μόλις εξασφαλιστεί το Δελτίο Εγγραφής Αλλοδαπού, το σχολείο κρατά αντίγραφό του και σημειώνεται στο Μητρώο και Μαθητολόγιο και ο αριθμός του Δελτίου Εγγραφής Αλλοδαπού ARC05… Για τα συγκεκριμένα παιδιά, ο αριθμός Δελτίου Εγγραφής Αλλοδαπού ARC05… αποτελεί τον Προσωπικό Αριθμό Εγγραφής. • Με στόχο την ομοιομορφία στα έγγραφα που ζητούνται από τα σχολεία, αλλά κυρίως για να ζητούνται από τους γονείς/κηδεμόνες τα απαραίτητα στοιχεία που αφορούν στους/στις μαθητές/μαθήτριες, ώστε να είναι σε θέση το κάθε σχολείο να συμπληρώνει ορθά το Μαθητολόγιο, να γνωρίζει επαρκώς τους/τις μαθητές/μαθήτριές του και να τους/τις στηρίζει με κάθε τρόπο, ετοιμάστηκε, το έντυπο ΥΠΑΝ ΔΔΕ 01 «Ατομικό Δελτίο Μαθητή/Μαθήτριας». Το συγκεκριμένο έντυπο έχει ετοιμαστεί και στην αγγλική γλώσσα (YPAN DDE 01) για διευκόλυνση των γονέων με μεταναστευτική βιογραφία. Κατά την έναρξη κάθε σχολικής χρονιάς, συμπληρώνεται στο πάνω μέρος του εντύπου η επίσημη ονομασία του σχολείου 8 (όπως αυτή φαίνεται στους καταλόγους των σχολείων στην ιστοσελίδα της Διεύθυνσης Δημοτικής Εκπαίδευσης: http://www.moec.gov.cy/dde/katalogoi_sxoleion.html) και η νέα σχολική χρονιά και δίνεται στους/στις μαθητές/μαθήτριες, για να συμπληρωθεί από τους γονείς/κηδεμόνες. Το συγκεκριμένο έντυπο πρέπει να συμπληρώνεται κάθε χρόνο από τους γονείς/κηδεμόνες με την έναρξη της σχολικής χρονιάς, ώστε τα σχολεία να έχουν τα πιο πρόσφατα δεδομένα των μαθητών/ριών τους. Επισημαίνεται ότι στο συγκεκριμένο έντυπο περιλαμβάνονται προσωπικά δεδομένα, γι’ αυτό: - πρέπει να φυλάσσονται σε ασφαλισμένο χώρο, να διακινούνται και να αξιοποιούνται ως εμπιστευτικά έγγραφα - δεν επιτρέπεται να κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός για τα στατιστικής φύσεως δεδομένα, τα οποία δεν αποκαλύπτουν την ταυτότητα των ατόμων με τα οποία σχετίζονται. Για να έχουν τα σχολεία όλα τα στοιχεία που χρειάζονται για τη νέα σχολική χρονιά, απαιτείται η αξιοποίηση του εντύπου ΥΠΑΝ ΔΔΕ 01, καθώς και του εντύπου ΥΠΑΝ ΠΑ 01, το οποίο είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα της Διεύθυνσης Δημοτικής Εκπαίδευσης - Έντυπα - Πολιτική Άμυνα. Τα έντυπα ΥΠΑΝ ΔΔΕ 01 και ΥΠΑΝ ΠΑ 01 φυλάσσονται στο σχολείο μέχρι την επόμενη σχολική χρονιά, οπότε και αντικαθίστανται με τα νέα. Σε περίπτωση που μαθητής/μαθήτρια του σχολείου μετεγγραφεί σε άλλο σχολείο, το νέο σχολείο πρέπει να ζητήσει εκ νέου τα στοιχεία του παιδιού μέσω των συγκεκριμένων εντύπων. Σημειώνεται ότι, τα έντυπα της προηγούμενης σχολικής χρονιάς, τα έντυπα των μαθητών/ριών που μετεγγράφονται σε άλλο σχολείο καθώς και τα έντυπα των μαθητών/ριών που απολύονται από το σχολείο τοποθετούνται στους κάδους ανακύκλωσης, αφού όμως πρώτα κατατεμαχιστούν. • Τονίζεται, εμφαντικά ότι, στις περιπτώσεις παιδιών που έχουν τεθεί υπό τη φροντίδα της Διευθύντριας Υπηρεσιών Κοινωνικής Ευημερίας, η συμπλήρωση του εντύπου ΥΠΑΝ ΔΔΕ 01 ή και οποιουδήποτε άλλου εντύπου, που αφορά στο παιδί, δεν πρέπει να γίνεται από τους βιολογικούς γονείς, αλλά από τον/την αρμόδιο/α Λειτουργό Κοινωνικών Υπηρεσιών ή και τους ανάδοχους γονείς-Διευθυντή/Διευθύντρια Ιδρύματος Παιδικής Προστασίας όπου διαμένει το παιδί. Ταυτόχρονα, η οποιαδήποτε ενημέρωση του σχολείου προς τους γονείς/κηδεμόνες πρέπει να προωθείται/απευθύνεται στον/στην αρμόδιο/α Λειτουργό Κοινωνικών Υπηρεσιών ή και στους ανάδοχους γονείς ή και στον/στη Διευθυντή/Διευθύντρια του Ιδρύματος όπου διαμένει το παιδί και όχι στους βιολογικούς γονείς. Η ενημέρωση για θέματα καθημερινής φύσεως (π.χ., ξέχασε να φέρει το τετράδιό του/της, γιορτή/εκδήλωση στο σχολείο, πραγματοποίηση εκδρομής/επίσκεψης, δεν νιώθει καλά και πρέπει να φύγει νωρίτερα κ.λπ.), θα γίνεται απευθείας προς τους ανάδοχους γονείς/Διευθυντή του Ιδρύματος. Για σοβαρότερα θέματα (π.χ., σοβαρό ατύχημα στο σχολείο, περιστατικό άσκησης βίας από ή προς το παιδί, συμμετοχή σε πολυθεματικές συνεδρίες κ.λπ.), τότε η ενημέρωση θα γίνεται τόσο προς τους ανάδοχους γονείς ή στον/στη Διευθυντή/Διευθύντρια του Ιδρύματος, ανάλογα, όσο και προς τον/την αρμόδιο/α Λειτουργό Κοινωνικών Υπηρεσιών. Σημειώνεται ότι η εδραίωση της συνεργασίας μεταξύ των σχολείων και των Υπηρεσιών Κοινωνικής Ευημερίας κρίνεται αναγκαία, για την παροχή της απαραίτητης στήριξης προς τα παιδιά υπό φροντίδα και την καλύτερη δυνατή διασφάλιση του συμφέροντός τους. Ως εκ 9 τούτου, η συχνή επικοινωνία και αλληλοενημέρωση μεταξύ των Υπηρεσιών Κοινωνικής Ευημερίας, των ανάδοχων γονέων-Διευθυντή/Διευθύντριας Ιδρύματος και σχολείου κρίνεται ως ιδιαίτερα χρήσιμη. Η πληροφόρηση ότι ένα παιδί έχει τεθεί υπό φροντίδα, μέσω του Μητρώου/Μαθητολογίου, θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη στην όλη διαχείριση των ζητημάτων που αφορούν στο παιδί. Στις περιπτώσεις αυτές, η επικοινωνία του σχολείου διεξάγεται μέσω του νόμιμου κηδεμόνα των παιδιών (αρμόδιος/α Λειτουργός Κοινωνικών Υπηρεσιών, Διευθυντής/Διευθύντρια Ιδρύματος και ανάδοχοι γονείς) και όχι με τους βιολογικούς γονείς. Το Υ.Π.Α.Ν. έχει προχωρήσει στην εκτύπωση νέων Μητρώων με τις απαραίτητες οδηγίες για την ορθή συμπλήρωσή τους και χωρίς την επίδοση και τη συμπεριφορά, που εδώ και χρόνια δεν συμπληρώνονται από τα σχολεία. Παρόλα αυτά, τα νέα Μητρώα θα προωθούνται στα σχολεία όταν αυτό απαιτείται όταν, δηλαδή, έχουν συμπληρωθεί/εξαντληθεί όλες οι σελίδες των υφιστάμενων Μητρώων και γίνει σχετική παραγγελία στην Αποθήκη του Υ.Π.Α.Ν.. Υπενθυμίζεται ότι τα επίσημα βιβλία/έντυπα δεν αντικαθίστανται παρά μόνο όταν συμπληρωθούν/εξαντληθούν όλες οι σελίδες. ΥΠΑΝ ΔΔΕ 01, YPAN DDE 01, ΥΠΑΝ ΔΔΕ 11, YPAN DDE 11, ΥΠΑΝ ΔΔΕ 30, YPAN DDE 30, ΥΠΑΝ ΠΑ01dde2397Καν. 7 (5) Καν. 8 Καν. 22 (7, 25, 32, 33) Καν. 25 (1, 2) Καν. 27
Β3ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣΥποχρεωτική εκπαίδευση - Μετεγγραφές - Απουσίες https://archeia.moec.gov.cy/mc/810/b3_ypochreotiki_ekpaidefsi_apousies.pdf3. Υποχρεωτική εκπαίδευση - Μετεγγραφές - Απουσίες Σύμφωνα με τους περί Δημοτικής και Μέσης Εκπαίδευσης (Υποχρεωτική Φοίτηση και Παροχή Δωρεάν Παιδείας) Νόμους του 1993 έως 2022, η φοίτηση των παιδιών στην Υποχρεωτική Προδημοτική Εκπαίδευση (ηλικίας 48/12 χρονών και άνω), στο Δημοτικό Σχολείο και στο Γυμνάσιο είναι υποχρεωτική, μέχρις ότου ο/η μαθητής/μαθήτρια συμπληρώσει τον γυμνασιακό κύκλο ή το 15ο έτος της ηλικίας του/της, οποιοδήποτε από τα δύο επισυμβεί πρώτο. Ταυτόχρονα, όποιος/α έχει την επιμέλεια του παιδιού και παραλείπει την εγγραφή του ή την εποπτεία του ως προς τη φοίτησή του, διαπράττει ποινικό αδίκημα τιμωρούμενο με ποινή φυλάκισης μέχρι τρεις μήνες ή με χρηματική ποινή μέχρι 1.000 ευρώ ή και με τις δύο αυτές ποινές. Είναι καθήκον, επομένως, του/της Διευθυντή/Διευθύντριας κάθε σχολείου να ενημερώνει, ιδιαίτερα τους αλλοδαπούς γονείς/κηδεμόνες, για τους περί Δημοτικής και Μέσης Εκπαίδευσης (Υποχρεωτική Φοίτηση και Παροχή Δωρεάν Παιδείας) Νόμους και τις κυρώσεις από τη μη συμμόρφωση στη σχετική νομοθεσία. Στις περιπτώσεις μετεγγραφής μαθητών/ριών είναι απαραίτητο να εφαρμόζονται τα ακόλουθα: • Σε περίπτωση μετεγγραφής μαθητή/μαθήτριας από ένα δημόσιο σχολείο σε άλλο, κατά τη διάρκεια ή/και στην αρχή της σχολικής χρονιάς, θα πρέπει να συμπληρωθεί από τον/τη Διευθυντή/Διευθύντρια του Σχολείου από το οποίο το παιδί μετεγγράφεται ο τύπος Υ.Π.Α.Ν. 58 και στη συνέχεια από τον/τη Διευθυντή/Διευθύντρια του Σχολείου στο οποίο το παιδί εγγράφεται ο τύπος Υ.Π.Α.Ν. 58Α. Αντίστοιχα, συμπληρώνονται οι τύποι Υ.Π.Α.Ν. 176 και Υ.Π.Α.Ν. 176Α, για τα παιδιά Υποχρεωτικής Προδημοτικής Εκπαίδευσης (ηλικίας 48/12 χρονών και άνω). Σημειώνεται ότι δεν καταγράφονται στοιχεία, σε ό,τι αφορά στη «Διαγωγή» και την «Επίδοση στα μαθήματα», τα οποία περιλαμβάνονται στον τύπο Υ.Π.Α.Ν. 58, για κανένα παιδί, γι’ αυτό, τα συγκεκριμένα πεδία διαγράφονται, κατά τη συμπλήρωση των τύπων. Το Υ.Π.Α.Ν. προχώρησε στην έκδοση νέων τύπων (Υ.Π.Α.Ν. 58 και 58Α) για τα Δημοτικά Σχολεία, χωρίς τη συγκεκριμένη πρόνοια (αναφορικά με τη διαγωγή και την επίδοση), τα οποία, όμως, θα αποσταλούν στα σχολεία, όταν εξαντληθεί το απόθεμα των υφιστάμενων εντύπων. Επίσης, προωθεί την έκδοση νέων τύπων (Υ.Π.Α.Ν. 176 και 176Α) ώστε να καλύπτονται όλα τα παιδιά Υποχρεωτικής Προδημοτικής Εκπαίδευσης και όχι μόνο τα παιδιά της Προδημοτικής τάξης. Γι’ αυτό, μέχρι να εξαντληθεί το απόθεμα των υφιστάμενων εντύπων, αν το έντυπο που θα συμπληρωθεί αφορά παιδί που δεν είναι Προδημοτικής τάξης, αλλά Υποχρεωτικής Προδημοτικής Εκπαίδευσης (4 8/12 - 5 χρονών), θα πρέπει να διαγράφονται οι λέξεις «Προδημοτικής τάξης» και να αντικαθίστανται από τις λέξεις «Υποχρεωτικής Προδημοτικής Εκπαίδευσης». Υπενθυμίζεται ότι η ίδια διαδικασία πρέπει να ακολουθείται και στην περίπτωση μετεγγραφής μαθητών/ριών Υποχρεωτικής Προδημοτικής Εκπαίδευσης ή Δημοτικού Σχολείου από ιδιωτικό σχολείο σε δημόσιο, από δημόσιο σχολείο σε ιδιωτικό, καθώς και από ιδιωτικό σχολείο σε άλλο ιδιωτικό. Τα δημόσια σχολεία συμπληρώνουν: - τον τύπο Υ.Π.Α.Ν. 58 (Δημοτικό Σχολείο) ή Υ.Π.Α.Ν. 176 (Νηπιαγωγείο) αν ο/η μαθητής/μαθήτρια μετεγγράφεται από δημόσιο σχολείο (εκδίδεται δηλαδή από το δημόσιο σχολείο από το οποίο φεύγει το παιδί) και - τον τύπο Υ.Π.Α.Ν. 58Α (Δημοτικό Σχολείο) ή τον τύπο Υ.Π.Α.Ν. 176Α (Νηπιαγωγείο) αν ο/η μαθητής/μαθήτρια μετεγγράφεται σε δημόσιο σχολείο (εκδίδεται, δηλαδή, από το νέο δημόσιο σχολείο στο οποίο μετεγγράφεται το παιδί). 2 Τα ιδιωτικά σχολεία συμπληρώνουν τα αντίστοιχα έντυπα: - το έντυπο ΥΠΑΝ ΙΕΔ 04 (Ιδιωτικό Δημοτικό Σχολείο) ή ΥΠΑΝ ΙΕΝ 05 (Ιδιωτικό Νηπιαγωγείο) αν ο/η μαθητής/μαθήτρια μετεγγράφεται από ιδιωτικό σχολείο (εκδίδεται δηλαδή από το ιδιωτικό σχολείο από το οποίο φεύγει το παιδί) και - το έντυπο ΥΠΑΝ ΙΕΔ 05 (Ιδιωτικό Δημοτικό Σχολείο) ή ΥΠΑΝ ΙΕΝ 06 (Ιδιωτικό Νηπιαγωγείο) αν ο/η μαθητής/μαθήτρια μετεγγράφεται σε ιδιωτικό σχολείο (εκδίδεται, δηλαδή, από το νέο ιδιωτικό σχολείο στο οποίο μετεγγράφεται το παιδί). Σχετική είναι η εγκύκλιος με αρ. φακ. 07.18.004.001 ημερ. 29.05.2023 (αρ. εγκυκλίου στο διαδίκτυο ypp15694). • Σημειώνεται ότι, σε περίπτωση που το σχολείο δεν λάβει επιβεβαίωση από δημόσιο ή ιδιωτικό σχολείο για το γεγονός ότι ο/η μαθητής/μαθήτρια του έχει πράγματι μετεγγραφεί σε άλλο σχολείο, πρέπει να ενημερώνεται το συντομότερο δυνατόν το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας. • Για τη μετεγγραφή παιδιών από ένα Ειδικό Σχολείο σε άλλο ή από μία Ειδική Μονάδα σε άλλη, θα πρέπει να υπάρχει σχετική απόφαση της Επαρχιακής Επιτροπής Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης. Όταν πρόκειται για παιδί με ειδικές ανάγκες, που φοιτά σε Δημοτικό Σχολείο ή Νηπιαγωγείο, εκτός από τους τύπους Υ.Π.Α.Ν. 58-58Α ή Υ.Π.Α.Ν. 176-176Α, ανάλογα με την περίπτωση, ο/η Διευθυντής/Διευθύντρια του σχολείου του οποίου, μέχρι πρότινος, φοιτούσε ο/η μαθητής/μαθήτρια, πρέπει να ενημερώνει αμέσως το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας, για να γίνονται έγκαιρα οι απαραίτητες διευθετήσεις, σε ό,τι αφορά στον παρεχόμενο χρόνο Ειδικής Εκπαίδευσης ή/και Λογοθεραπείας ή οποιεσδήποτε άλλες ενέργειες κρίνονται απαραίτητες για την ομαλή φοίτηση του παιδιού στο νέο του σχολείο. Σχετική είναι η εγκύκλιος με αρ. φακ. 7.11.10.2/5 ημερ. 06.03.2009 (αρ. εγκυκλίου στο διαδίκτυο dde1796). Για να αποτραπούν δυσάρεστες καταστάσεις, όπου μαθητές/μαθήτριες μπορεί να απουσιάζουν από το σχολείο εν αγνοία των γονέων/κηδεμόνων τους, και για να αντιληφθούν τόσο οι μαθητές/ μαθήτριες όσο και οι γονείς/κηδεμόνες ότι το σχολείο γνοιάζεται και φροντίζει για το καλώς νοούμενο συμφέρον τους, θα πρέπει ο/η Διευθυντής/Διευθύντρια να προβεί στις ακόλουθες ενέργειες: α) Να αποστείλει επιστολή στους γονείς/κηδεμόνες, με την οποία να τονίζεται ότι πρέπει να ενημερώνουν το σχολείο έγκαιρα (π.χ., από την προηγούμενη ή το πρωί της ημέρας που θα απουσιάζει το παιδί τους, έστω και αν η απουσία είναι μόνο για μία ημέρα ή μερικές ώρες), είτε τηλεφωνικώς είτε γραπτώς είτε κατ’ ιδίαν. β) Να διασφαλίσει ότι οι εκπαιδευτικοί ενημερώνουν, καθημερινά, το αργότερο μέχρι τις 8 π.μ., τη Γραμματεία/Διεύθυνση του σχολείου για τις περιπτώσεις παιδιών που απουσιάζουν και δεν έχουν ενημερωθεί σχετικά από τους γονείς/κηδεμόνες, κυρίως σε περιπτώσεις παιδιών που απουσιάζουν συχνά και, συνήθως, αδικαιολόγητα από το σχολείο. γ) Να διασφαλίσει, επίσης, ότι η Γραμματεία/Διεύθυνση ή οι εκπαιδευτικοί, με τη σειρά τους, επικοινωνούν με τους γονείς/κηδεμόνες των μαθητών/ριών, για να διαπιστωθεί, κατά πρώτον, κατά πόσο οι γονείς/κηδεμόνες είναι ενήμεροι για την απουσία του παιδιού τους και, κατά δεύτερον, εφόσον είναι ενήμεροι, να δοθεί, έστω και προφορικά, ο λόγος της απουσίας του 3 παιδιού. (Κατά την τηλεφωνική αυτή επικοινωνία, είναι σημαντικό να υπενθυμίζεται και να τονίζεται σε αυτούς ότι πρέπει να ενημερώνεται το σχολείο, όταν απουσιάζει το παιδί τους.) Είναι απαραίτητο να ελέγχεται η παρουσία των παιδιών περισσότερες φορές την ημέρα. Συγκεκριμένα, οι εκπαιδευτικοί πρέπει να παίρνουν παρουσίες μόλις μπουν στην τάξη για τη διδασκαλία του πρώτου μαθήματος, καθώς και μετά από κάθε διάλειμμα. Επίσης, τήρηση παρουσιών πρέπει να γίνεται και κάθε φορά που μπαίνει στην τάξη άλλος/η εκπαιδευτικός. Επισημαίνεται, παράλληλα, ότι οι γονείς/κηδεμόνες, όταν πρόκειται να παραλάβουν τα παιδιά τους πριν από τη λήξη των μαθημάτων, θα πρέπει πρώτα να ενημερώσουν σχετικά τη Διεύθυνση του σχολείου και έπειτα να αποχωρήσουν τα παιδιά από το σχολείο. Επιπρόσθετα, με σκοπό τη βελτίωση των μέτρων ασφάλειας στις σχολικές μονάδες, θα πρέπει να τηρούνται οι οδηγίες που δίνονται στη σχετική εγκύκλιο με αρ. φακ. 5.28.34.2 ημερ. 18.04.2019 (αρ. εγκυκλίου στο διαδίκτυο ypp9080) αναφορικά με τη διαδικασία εισόδου δικαιούχου στον σχολικό χώρο κατά τη διάρκεια των ωρών λειτουργίας των σχολικών μονάδων. Με στόχο την έγκαιρη ενημέρωση των σχολείων για τις απουσίες των μαθητών/ριών, τα σχολεία θα πρέπει να ενημερώνουν σχετικά τους γονείς/κηδεμόνες. Για τον σκοπό αυτό, μπορεί να αξιοποιηθεί το δείγμα/πρότυπο επιστολής προς τους γονείς/κηδεμόνες ΥΠΑΝ ΔΔΕ 02 (στην ελληνική γλώσσα) και YPAN DDE 02 (στην αγγλική γλώσσα) καθώς και τα έντυπα ΥΠΑΝ ΔΔΕ 02Α, ΥΠΑΝ ΔΔΕ 02Β, ΥΠΑΝ ΔΔΕ 02Γ (στην ελληνική γλώσσα) και YPAN DDE 02A, YPAN DDE 02B, YPAN DDE 02C (στην αγγλική γλώσσα), για απουσία, αποχώρηση ή αργοπορημένη άφιξη μαθητή/μαθήτριας. Σημειώνεται ότι τα έντυπα ΔΔΕ ΛΣ 1 (στην ελληνική γλώσσα) και DDE LS 1 (στην αγγλική γλώσσα) μετονομάστηκαν σε ΥΠΑΝ ΔΔΕ 02, 02Α, 02Β, 02Γ και YPAN DDE 02, 02A, 02B,02C, αντίστοιχα. Στις περιπτώσεις που ένας/μία μαθητής/μαθήτρια Νηπιαγωγείου (Υποχρεωτικής Προδημοτικής Εκπαίδευσης δηλ. 4 8/12 χρονών και άνω), Δημοτικού ή Ειδικού Σχολείου απουσιάζει πάνω από έξι συνεχόμενες ημέρες ή απουσιάζει λιγότερες ημέρες, κάθε φορά, αλλά σε τακτά διαστήματα, χωρίς να υπάρχει ικανοποιητική δικαιολογία, πρέπει να ενημερώνεται αμέσως, και με κάθε λεπτομέρεια, το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας, καταγράφοντας όλα τα απαραίτητα προσωπικά στοιχεία του/της μαθητή/μαθήτριας και των γονέων/κηδεμόνων του/της, καθώς επίσης οποιεσδήποτε άλλες σημαντικές πληροφορίες για τον/τη μαθητή/μαθήτρια και την οικογένειά του/της. Είναι απολύτως απαραίτητη η έγκαιρη ενημέρωση του οικείου Επαρχιακού Γραφείου Παιδείας, με κάθε δυνατή πληροφορία, για διευκόλυνση, στη συνέχεια, του έργου της Αστυνομίας. Σημειώνεται ότι, όταν πρόκειται για δύο ή περισσότερα αδέρφια που απουσιάζουν, θα πρέπει να αποστέλλεται μία μόνο επιστολή στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας, στην οποία να καταγράφονται τα στοιχεία όλων των αδερφιών που απουσιάζουν και των γονέων/ κηδεμόνων τους. Τα ονόματα των παιδιών πρέπει να σημειώνονται, όπως ακριβώς έχουν καταγραφεί στο Μητρώο. Για τον σκοπό αυτό, μπορεί να αξιοποιηθεί το δείγμα/πρότυπο επιστολής προς το Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας ΥΠΑΝ ΔΔΕ 15. Σημειώνεται ότι το έντυπο ΔΔΕ ΛΣ 2 μετονομάστηκε σε ΥΠΑΝ ΔΔΕ 15. 4 Παρόλο ότι, με βάση τους περί Δημοτικής και Μέσης Εκπαίδευσης (Υποχρεωτική Φοίτηση Παροχή Δωρεάν Παιδείας) Νόμους του 1993 έως 2022, η φοίτηση είναι υποχρεωτική μόνο για τα παιδιά ηλικίας 48/12 χρονών και άνω, σε περίπτωση που παιδί μικρότερης ηλικίας απουσιάζει για περίοδο πέραν των έξι ημερών και η επικοινωνία με τους γονείς/κηδεμόνες δεν είναι με κανένα τρόπο εφικτή, είναι απαραίτητο να ενημερώνεται το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας, ώστε το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας να προβαίνει σε σχετική ενημέρωση της Αστυνομίας. Για τον σκοπό αυτό, μπορεί να αξιοποιηθεί το δείγμα/πρότυπο επιστολής προς το Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας ΥΠΑΝ ΔΔΕ 16. Σημειώνεται ότι το έντυπο ΔΔΕ ΛΣ 3 μετονομάστηκε σε ΥΠΑΝ ΔΔΕ 16. Σημειώνεται ότι, για όλες τις περιπτώσεις αδικαιολόγητων απουσιών, τα Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας ενημερώνουν την Αστυνομία ή/και το Γραφείο Ευημερίας, αν πρόκειται για οικογένεια που παρακολουθείται από το Γραφείο Ευημερίας, για να προβούν σε περαιτέρω ενέργειες, ώστε να διασφαλιστεί το δικαίωμα των παιδιών στην εκπαίδευση. Για τον σκοπό αυτό, πρέπει απαραίτητα, έπειτα από την πρώτη ενημέρωση, να συνεχίζει το σχολείο να κρατεί ενήμερο το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας για τη φοίτηση του συγκεκριμένου παιδιού, κατά πόσο, δηλαδή, επανήλθε και φοιτά κανονικά ή κατά πόσο εξακολουθεί να απουσιάζει, ώστε να ενημερώνονται σχετικά και οι άλλες επηρεαζόμενες υπηρεσίες (Αστυνομία ή/και Γραφείο Ευημερίας). Ταυτόχρονα με την αποστολή της επιστολής (ΥΠΑΝ ΔΔΕ 15 ή ΥΠΑΝ ΔΔΕ 16, ανάλογα), είναι απαραίτητο να ενημερώνεται και ο/η Αστυνομικός της Γειτονιάς, ώστε να επιταχύνεται η διερεύνηση του θέματος. Έχει παρατηρηθεί ότι τα σχολεία, σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν προβαίνουν στις δέουσες ενέργειες να ενημερωθούν, αναφορικά με τους λόγους απουσίας ενός/μίας μαθητή/μαθήτριας, με αποτέλεσμα να προωθούνται στην Αστυνομία περιπτώσεις που οι μαθητές/μαθήτριες μετεγγράφηκαν σε άλλο σχολείο (ιδιωτικό ή/και δημόσιο) ή ήταν άρρωστοι/ες ή ακόμα επέστρεψαν και φοιτούσαν κανονικά, αλλά τα σχολεία παρέλειψαν να ενημερώσουν το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας. Τα σχολεία θα πρέπει να μεριμνούν, ώστε να εξασφαλίζουν όσες περισσότερες πληροφορίες μπορούν για τον/τη μαθητή/μαθήτρια που απουσιάζει και να ενημερώνουν σχετικά, πλήρως και έγκαιρα, το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας. Αν μετά την αποστολή της επιστολής του σχολείου, ρυθμιστεί η φοίτηση του παιδιού, είτε λόγω των παρεμβάσεων/ενεργειών του/της Αστυνομικού της Γειτονιάς είτε των δικών του ενεργειών ή για άλλους λόγους, το σχολείο θα πρέπει να ενημερώσει αμέσως το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας με νέα επιστολή. Η ίδια διαδικασία πρέπει οπωσδήποτε να ακολουθείται και από τα ιδιωτικά σχολεία, ώστε να διασφαλίζεται το δικαίωμα των παιδιών στην εκπαίδευση και η υποχρέωση των γονέων/ κηδεμόνων για παροχή εκπαίδευσης στα παιδιά τους. Με στόχο τη διασφάλιση της συνέχισης της φοίτησης των απόφοιτων μαθητών/ριών της Δημοτικής Εκπαίδευσης, στη Μέση Εκπαίδευση, αρχές Μαΐου τα σχολεία προωθούν στους γονείς/κηδεμόνες των μαθητών/ριών της Στ΄ τάξης την επιστολή ΥΠΑΝ ΔΔΕ 38 (στα ελληνικά) ή YPAN DDE 38 (στα αγγλικά), αφού την προσαρμόσουν στα δικά τους δεδομένα (λογότυπο σχολείου, τηλέφωνο, τηλεομοιότυπο κ.λπ.) και αφού συμπληρώσουν τις απαραίτητες σχολικές χρονιές. Σημειώνεται ότι τα έντυπα ΔΔΕ ΛΣ 4 (στα ελληνικά) και DDE LS 4 (στα αγγλικά), μετονομάστηκαν σε ΥΠΑΝ ΔΔΕ 38 και YPAN DDE 38, αντίστοιχα. 5 Στη συνέχεια, τα στοιχεία των μαθητών/ριών αυτών καταγράφονται στο έντυπο ΥΠΑΝ ΔΔΕ 39 «Φοίτηση Μαθητών/Μαθητριών σε Γυμνάσιο - Συγκεντρωτικός Πίνακας» το οποίο προωθείται στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας το αργότερο μέχρι τις 30 Μαΐου. Τα Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας Δημοτικής Εκπαίδευσης, αφού συγκεντρώσουν τα έντυπα από όλα τα σχολεία της Επαρχίας τους, τα προωθούν στα αντίστοιχα Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας Μέσης Εκπαίδευσης, ώστε να γίνει έλεγχος των μαθητών/ριών που θα εγγραφούν και θα φοιτήσουν στα Γυμνάσια την επόμενη σχολική χρονιά. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι μαθητής/μαθήτρια δεν φοιτά σε σχολείο, θα ενημερωθεί σχετικά η Αστυνομία ή και το Γραφείο Ευημερίας από το επηρεαζόμενο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας Μέσης Εκπαίδευσης. Στις περιπτώσεις που μαθητής/μαθήτρια του σχολείου χρειάζεται να αποχωρεί συστηματικά, πριν από τη λήξη των μαθημάτων ή να μην προσέρχεται έγκαιρα το πρωί στο σχολείο, για υποβολή σε θεραπεία ή λήψη θεραπείας, λόγω προβλημάτων υγείας, θα πρέπει να εξασφαλίζεται, εκ των προτέρων, σχετική έγκριση από το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας. Συγκεκριμένα, αφού συμπληρωθεί από τους γονείς/κηδεμόνες το έντυπο ΥΠΑΝ ΔΔΕ 40 «Αίτηση για αποχώρηση/ μη έγκαιρη προσέλευση στο Δημοτικό Σχολείο/Νηπιαγωγείο για Θεραπεία» και σημειωθούν σε αυτό οι απόψεις του σχολείου, θα πρέπει να αποσταλεί στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας. Το συγκεκριμένο έντυπο έχει ετοιμαστεί και στην αγγλική γλώσσα (YPAN DDE 40) για διευκόλυνση των γονέων με μεταναστευτική βιογραφία. Το παιδί θα μπορεί να αποχωρεί ή να καθυστερεί το πρωί να προσέρχεται στο σχολείο, μόνο αν εξασφαλίσει σχετική έγκριση από το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας. Σημειώνεται ότι έγκριση σε αιτήματα για αποχώρηση ή μη έγκαιρη προσέλευση θα δίνεται μόνο στις περιπτώσεις στις οποίες το παιδί θα επισκέπτεται γιατρό, για να υποβάλλεται σε θεραπεία ή θα λαμβάνει θεραπείες που δεν παρέχονται στο σχολείο, όπως φυσιοθεραπεία, εργοθεραπεία κ.ά. Επισημαίνεται ότι ο Κατάλογος Φοίτησης, από τη σχολική χρονιά 2019-2020, έχει διαφοροποιηθεί. Στον Κατάλογο πρέπει να καταγράφονται οι περιπτώσεις των παιδιών που καθυστερούν να προσέλθουν ή αποχωρούν πριν από τη λήξη των μαθημάτων, συμπληρώνοντας τις σχετικές στήλες. Στις «Παρατηρήσεις» του Καταλόγου Φοίτησης να σημειώνεται αν υπάρχει σχετική έγκριση του Επαρχιακού Γραφείου Παιδείας. Επίσης, να σημειώνεται κατά πόσο ενημερώθηκε το Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας για τις απουσίες ενός/μίας μαθητή/μαθήτριας, με σχετική επιστολή του σχολείου ή οτιδήποτε άλλο κρίνεται σημαντικό για το θέμα των παρουσιών/ απουσιών ενός/μίας μαθητή/μαθήτριας. ΥΠΑΝ ΔΔΕ 02, ΥΠΑΝ ΔΔΕ 02Α, ΥΠΑΝ ΔΔΕ 02Β, ΥΠΑΝ ΔΔΕ 02Γ, YPAN DDE 02, YPAN DDE 02A, YPAN DDE 02B, YPAN DDE 02C, ΥΠΑΝ ΔΔΕ 15, ΥΠΑΝ ΔΔΕ 16, ΥΠΑΝ ΔΔΕ 38, YPAN DDE 38, ΥΠΑΝ ΔΔΕ 39, ΥΠΑΝ ΔΔΕ 40, YPAN DDE 40ypp15694, dde1796, ypp9080Καν. 8 (6, 7) Καν. 9 Καν. 15 Καν. 16 Καν. 18 (2, 3, 4) Καν. 22 (25, 32) Καν. 25 (2)Ν. 24(Ι)/1993 & Ν. 220(Ι)/2004 & Ν. 1(Ι)/2019 & Ν. 105(Ι)/2022
Β4ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣΣχολική αργία - Γιορτή του/της Αγίου/ας της Κοινότητας/Ενορίαςhttps://archeia.moec.gov.cy/mc/810/b4_scholiki_argia.pdf4. Σχολική αργία - Γιορτή του/της Αγίου/ας της Κοινότητας/Ενορίας Με βάση τους Κανονισμούς Λειτουργίας των Δημόσιων Σχολείων Δημοτικής Εκπαίδευσης (Καν.19), ως σχολική αργία τηρείται η ημέρα που γιορτάζει ο/η Άγιος/Αγία της Κοινότητας/ Ενορίας, όπου εδρεύει το σχολείο. Για τον σκοπό αυτό, καλούνται οι Διδασκαλικοί Σύλλογοι των σχολείων, τα οποία θα λειτουργήσουν για πρώτη φορά κατά τη νέα σχολική χρονιά, αφού ενημερώσουν τους οικείους Συνδέσμους Γονέων/Κηδεμόνων και τις οικείες Σχολικές Εφορείες, να ορίσουν την ημέρα που θα τηρείται ως αργία και να δηλώσουν τη συγκεκριμένη ημέρα, το αργότερο μέχρι τις 15 Σεπτεμβρίου, στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας (βλ. έντυπο ΥΠΑΝ ΔΔΕ 09). Αν στην κοινότητα ή ενορία τιμώνται δύο ή περισσότεροι/ες Άγιοι/Αγίες, θα πρέπει να οριστεί μία από τις δύο γιορτές και η ίδια γιορτή θα τηρείται κάθε χρόνο. Σημειώνεται ότι το έντυπο ΔΔΕ 18 μετονομάστηκε σε ΥΠΑΝ ΔΔΕ 09. ΥΠΑΝ ΔΔΕ 09Καν. 19
Β5ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣΤελικός αριθμός μαθητών/ριώνhttps://archeia.moec.gov.cy/mc/810/b5_arithmos_mathiton.pdf5. Τελικός αριθμός μαθητών/ριών Οι Διευθυντές/Διευθύντριες των Δημοτικών Σχολείων θα πρέπει να καταχωρίσουν, ηλεκτρονικά, τους τελικούς αριθμούς των μαθητών/ριών του σχολείου τους ανά τάξη και φύλο, μέσω του Συστήματος Εκπαιδευτικού Προγραμματισμού (Σ.Ε.Π.), χρησιμοποιώντας τους κωδικούς του σχολείου τους. Οι αριθμοί πρέπει να καταχωριστούν το συντομότερο και, οπωσδήποτε, όχι αργότερα από τις 15 Σεπτεμβρίου. Οι Διευθυντές/Διευθύντριες των Περιφερειακών Δημοτικών Σχολείων θα πρέπει να συμπληρώσουν και το έντυπο ΥΠΑΝ ΔΔΕ 03 και να το αποστείλουν στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας, το αργότερο μέχρι τις 15 Σεπτεμβρίου. Σημειώνεται ότι το έντυπο ΔΔΕ 2 μετονομάστηκε σε ΥΠΑΝ ΔΔΕ 03. Αν, μέχρι τις 29 Σεπτεμβρίου, υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή στη σύνθεση του μαθητικού πληθυσμού, οι Διευθυντές/Διευθύντριες των Δημοτικών Σχολείων είναι απαραίτητο να καταχωρίσουν εκ νέου, ηλεκτρονικά, τους αριθμούς των μαθητών/ριών του σχολείου τους ανά τάξη και φύλο, μέσω του Σ.Ε.Π., και αφού συμπληρώσουν εκ νέου το έντυπο ΥΠΑΝ ΔΔΕ 03 να το αποστείλουν στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας. Υπενθυμίζεται το περιεχόμενο της εγκυκλίου με αρ. φακ. 5.24.08.3/6 ημερ. 04.11.2021 (αρ. εγκυκλίου στο διαδίκτυο ypp13080), αναφορικά με τη νέα λειτουργία του Σ.Ε.Π. η οποία δίνει τη δυνατότητα για διόρθωση των στοιχείων στελέχωσης των σχολείων. Στα Νηπιαγωγεία, αν μέχρι και την 21η Σεπτεμβρίου, οι κενές θέσεις που εκκρεμούν δεν πληρωθούν με παιδιά Υποχρεωτικής Προδημοτικής Εκπαίδευσης (ηλικίας 48/12 χρονών και άνω) θα πρέπει, αφού προηγηθεί συνεννόηση με το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας, να ενημερωθούν τηλεφωνικώς (στις 22 Σεπτεμβρίου) οι επιλαχόντες/ούσες, ώστε να καλυφθούν οι κενές θέσεις. Οι εγγραφές των νέων μαθητών/ριών πρέπει να ολοκληρωθούν οπωσδήποτε μέχρι τις 29 Σεπτεμβρίου και η προσέλευση των νέων μαθητών/ριών πρέπει να ολοκληρωθεί με σταδιακή φοίτηση μέχρι τις 29 Σεπτεμβρίου. Οι Διευθύντριες των Νηπιαγωγείων θα πρέπει να καταχωρίσουν, ηλεκτρονικά, τους τελικούς αριθμούς των μαθητών/ριών του σχολείου τους ανά ηλικιακή ομάδα και φύλο, μέσω του Συστήματος Εκπαιδευτικού Προγραμματισμού (Σ.Ε.Π.), χρησιμοποιώντας τους κωδικούς του σχολείου τους. Οι αριθμοί πρέπει να καταχωριστούν το συντομότερο και, οπωσδήποτε, όχι αργότερα από τις 29 Σεπτεμβρίου. Οι Διευθύντριες των Περιφερειακών Νηπιαγωγείων θα πρέπει να συμπληρώσουν και το έντυπο ΥΠΑΝ ΔΔΕ 04 και να το αποστείλουν στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας, το αργότερο μέχρι τις 29 Σεπτεμβρίου. Ο ονομαστικός κατάλογος των μαθητών/ριών (βλ. έντυπο ΥΠΑΝ ΔΔΕ 05) θα συμπληρωθεί, μόνο εφόσον διαφέρει από τον κατάλογο του Μαΐου, και, ακολούθως, θα πρέπει να καταχωριστεί στο αρχείο του σχολείου. Στα έντυπα ΥΠΑΝ ΔΔΕ 03 και ΥΠΑΝ ΔΔΕ 04, περιλαμβάνονται όλοι/ες οι μαθητές/ μαθήτριες, τόσο της κοινότητας όπου εδρεύει το σχολείο όσο και των άλλων κοινοτήτων, από τις οποίες προέρχονται οι μαθητές/μαθήτριες του σχολείου. Οι Διευθυντές/Διευθύντριες των Περιφερειακών Δημοτικών Σχολείων καθώς και οι Διευθύντριες των Περιφερειακών Νηπιαγωγείων, μετά την οριστικοποίηση των δρομολογίων μεταφοράς των μαθητών/ριών στο Σχολείο, και όχι αργότερα από τις 29 Σεπτεμβρίου, θα πρέπει να 2 συμπληρώσουν το έντυπο ΥΠΑΝ ΔΔΕ 08 και να το αποστείλουν στη Διεύθυνση Δημοτικής Εκπαίδευσης μέσω τηλεομοιότυπου (στο 22428277). Οι Διευθυντές/Διευθύντριες των Ειδικών Σχολείων θα πρέπει να συμπληρώσουν τα έντυπα ΥΠΑΝ ΔΔΕ ΕΕ 01 και ΥΠΑΝ ΔΔΕ ΕΕ 02 και να μεριμνήσουν ώστε να φτάσουν στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας το συντομότερο δυνατόν και, οπωσδήποτε, όχι αργότερα από τις 15 Σεπτεμβρίου. Σημειώνεται ότι τα έντυπα ΕΕ1 και ΕΕ2 μετονομάστηκαν σε ΥΠΑΝ ΔΔΕ ΕΕ 01 και ΥΠΑΝ ΔΔΕ ΕΕ 02, αντίστοιχα. Επισημαίνεται ότι την ίδια χρονική στιγμή που καταχωρίζεται στο Σ.Ε.Π. ο μαθητικός πληθυσμός, πρέπει να καταχωρίζονται και τα στοιχεία της σύνθεσης του μαθητικού πληθυσμού, ώστε ο αριθμός των μαθητών/ριών της σχολικής μονάδας που καταχωρίζεται στη σύνθεση του μαθητικού πληθυσμού και στο Σ.Ε.Π. να είναι ο ίδιος. Η καταγραφή του μαθητικού πληθυσμού και της σύνθεσης του πληθυσμού θα πρέπει να γίνει το αργότερο μέχρι τις 29 Σεπτεμβρίου. Παράλληλα, θα πρέπει όλοι/ες οι Διευθυντές/Διευθύντριες των Δημοτικών Σχολείων και Νηπιαγωγείων να μεριμνούν ώστε να καταχωρίζουν όλα τα στοιχεία όλων των μαθητών/ριών και στην πλατφόρμα της ηλεκτρονικής διαχείρισης μαθητών/ριών στον σύνδεσμο https://engrafes.moec.gov.cy/manage. Η ηλεκτρονική πλατφόρμα είναι πάντα ενεργή και θα πρέπει να επικαιροποιείται συνεχώς. Επισημαίνεται ότι κάθε φορά που χρειάζεται να καταχωρίζονται οι αριθμοί των μαθητών/ριών στο Σ.Ε.Π., αυτοί θα πρέπει να συμφωνούν με τους αριθμούς των μαθητών/ριών που είναι καταχωρισμένοι, τη δεδομένη χρονική στιγμή, στην ηλεκτρονική διαχείριση μαθητών/ριών. ΥΠΑΝ ΔΔΕ 03, ΥΠΑΝ ΔΔΕ 04, ΥΠΑΝ ΔΔΕ 05, ΥΠΑΝ ΔΔΕ 08, ΥΠΑΝ ΔΔΕ ΕΕ 01, ΥΠΑΝ ΔΔΕ ΕΕ 02ypp13080Καν. 22 (7)
Β6ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣΑνάληψη καθηκόντων διδακτικού προσωπικούhttps://archeia.moec.gov.cy/mc/810/b6_analipsi_kathikonton.pdf6. Ανάληψη καθηκόντων διδακτικού προσωπικού Σε ό,τι αφορά στην ανάληψη καθηκόντων του διδακτικού προσωπικού, τονίζεται ότι, για τους/τις: (α) νεοδιοριζόμενους/ες επί δοκιμασία εκπαιδευτικούς διορισμένους/ες 01.09.2023, (β) αορίστου χρόνου εκπαιδευτικούς διορισμένους/ες 01.09.2023, (γ) συμβασιούχους/ες εκπαιδευτικούς, (δ) εκπαιδευτικούς που επιστρέφουν από ετήσια άδεια απουσίας με ή χωρίς απολαβές πρέπει να συμπληρώνεται, την πρώτη ημέρα ανάληψης των καθηκόντων τους, το έντυπο ΥΠΑΝ ΥΕΠ 01 «Βεβαίωση Ανάληψης Καθηκόντων», το οποίο πρέπει να αποστέλλεται αυθημερόν στην Υπηρεσία Προσωπικού του Υ.Π.Α.Ν., μέσω τηλεομοιότυπου (στο 22305118), με κοινοποίηση στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας. Η ενημέρωση της Υπηρεσίας Προσωπικού πρέπει να γίνεται αμέσως, ώστε να μην παρουσιάζεται καθυστέρηση στην πληρωμή των εκπαιδευτικών. Σημειώνεται ότι το έντυπο ΔΔΕ 07 μετονομάστηκε σε ΥΠΑΝ ΥΕΠ 01. Συγκεντρωτική κατάσταση όλων των μελών του διδακτικού προσωπικού [περιλαμβανομένων και των ειδικών εκπαιδευτικών και όσων εκπαιδευτικών εμπίπτουν στις κατηγορίες (α), (β), (γ) και (δ), βλ. παραπάνω], που θα παρουσιαστούν για ανάληψη καθηκόντων στο σχολείο, πρέπει να υποβληθεί στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας, με τη συμπλήρωση του εντύπου ΥΠΑΝ ΔΔΕ 06, μέχρι τις 15 Σεπτεμβρίου. Επισημαίνεται, επίσης, ότι σε περίπτωση που: (α) κάποιος/α εκπαιδευτικός για τον/την οποίο/α έχει συμπληρωθεί το έντυπο ΥΠΑΝ ΥΕΠ 01, αλλά μετά την αποστολή του εντύπου αυτού δεν παρουσιάζεται στο σχολείο ή/και (β) οποιοσδήποτε/οποιαδήποτε άλλος/η εκπαιδευτικός που περιλαμβάνεται στο έντυπο ΥΠΑΝ ΔΔΕ 06 σταματήσει να παρουσιάζεται στο σχολείο, ο/η Διευθυντής/Διευθύντρια θα πρέπει να ενημερώσει αμέσως, γραπτώς, την Υπηρεσία Προσωπικού του Υ.Π.Α.Ν., μέσω τηλεομοιότυπου (στο 22305118), με κοινοποίηση στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας. Σημειώνεται ότι οι πρωτοδιόριστοι/ες εκπαιδευτικοί θα πρέπει να συμπληρώσουν και το έντυπο ΥΠΑΝ ΛΟΓ 01, και να το αποστείλουν, την πρώτη ημέρα ανάληψης των καθηκόντων τους, στο Λογιστήριο του Υ.Π.Α.Ν., μέσω τηλεομοιότυπου (στο 22809585), για να διευθετηθεί ο τρόπος πληρωμής τους. Το έντυπο ΥΠΑΝ ΛΟΓ 01 πρέπει να συμπληρώνεται και από τους/τις ήδη εν υπηρεσία εκπαιδευτικούς, οι οποίοι/ες επιθυμούν αλλαγή στον τρόπο πληρωμής του μισθού τους. Σημειώνεται ότι το έντυπο ΥΠΑΝ ΔΔΕ 24 μετονομάστηκε σε ΥΠΑΝ ΛΟΓ 01. ΥΠΑΝ ΔΔΕ 06, ΥΠΑΝ ΥΕΠ 01, ΥΠΑΝ ΔΧΔ01Καν. 22 (8) Καν. 24 (7)
Β7ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣΣυγκρότηση τμημάτων - Υπεύθυνος/η Τμήματοςhttps://archeia.moec.gov.cy/mc/810/b7_sygkrotisi_tmimaton_ypefthinos_tmimatos.pdf7. Συγκρότηση τμημάτων - Υπεύθυνος/η Τμήματος 7.1 Δημοτικά Σχολεία Στα Δημοτικά Σχολεία συγκροτούνται τα τμήματα λαμβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα: • Ο μέγιστος αριθμός μαθητών/ριών ανά τμήμα για όλες τις τάξεις είναι 25. Τονίζεται ότι το ίδιο ισχύει και για τα Δημοτικά Σχολεία που είναι ενταγμένα στο πρόγραμμα «Δράσεις Σχολικής και Κοινωνικής Ένταξης +» (ΔΡΑ.Σ.Ε.+). • Ο μέγιστος αριθμός μαθητών/ριών σε συμπλέγματα τάξεων είναι 20. Συνήθως, συγκροτούνται τμήματα με συνδιδασκόμενες γειτονικές τάξεις. Αν, όμως, η κατανομή του μαθητικού πληθυσμού το απαιτεί, μπορεί να γίνουν και συμπλέγματα τάξεων με μη γειτονικές τάξεις. • Σε οποιαδήποτε περίπτωση λειτουργίας συνδιδασκόμενων τάξεων, ο/η Διευθυντής/ Διευθύντρια του σχολείου πρέπει να συνεργάζεται με τον/την οικείο/α Επιθεωρητή/ Επιθεωρήτρια (Ε.Δ.Ε.), για τον καταρτισμό του ωρολογίου προγράμματος. Η τελική διαμόρφωση του ωρολογίου προγράμματος θα εγκρίνεται από τον/την οικείο/α Πρώτο/η Λειτουργό Εκπαίδευσης. Αν επηρεάζεται με οποιοδήποτε τρόπο μάθημα ειδικότητας, πρέπει να ενημερώνεται και ο/η Ε.Δ.Ε. του μαθήματος. 7.2 Νηπιαγωγεία Με βάση τους Κανονισμούς Λειτουργίας των Δημόσιων Σχολείων Δημοτικής Εκπαίδευσης και σχετική απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου, ανεξάρτητα από τις ηλικίες των παιδιών του κάθε τμήματος, ο μέγιστος αριθμός παιδιών ανά τμήμα στο Νηπιαγωγείο είναι 25. Τονίζεται ότι το ίδιο ισχύει και για τα Νηπιαγωγεία που είναι ενταγμένα στο πρόγραμμα ΔΡΑ.Σ.Ε.+. 7.3 Δημοτικά Σχολεία, Νηπιαγωγεία και Ειδικά Σχολεία Σε ό,τι αφορά στην ανακατανομή μαθητών/ριών σε τμήματα, είναι απαραίτητο να ακολουθούνται οι οδηγίες της εγκυκλίου με αρ. φακ. 7.11.001.18 ημερ. 30.06.2014 (αρ. εγκυκλίου στο διαδίκτυο dde4222). Τονίζεται ιδιαίτερα ότι: - Η ανακατανομή των παιδιών στα τμήματα, γίνεται με φειδώ και μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις και εκεί και όπου κρίνεται απόλυτα απαραίτητο για την ομαλή λειτουργία του σχολείου και το συμφέρον των παιδιών το επιβάλλει. - Στις εξαιρετικές εκείνες περιπτώσεις που είναι απαραίτητο να γίνει ανακατανομή μαθητών/ριών, αυτή πρέπει να γίνεται με τρόπο που να μην προκαλεί ιδιαίτερο άγχος στους γονείς/κηδεμόνες ή/και καχυποψία, για ενδεχόμενη ευνοϊκή μεταχείριση παιδιών. - Πρέπει να προσεχθεί ιδιαίτερα, ώστε να αποφεύγεται η ανακατανομή τμημάτων στα οποία είχε γίνει ανακατανομή και στο παρελθόν. Τονίζεται ότι όλοι/ες έχουμε υποχρέωση να διασφαλίζουμε τα θεμελιώδη δικαιώματα των παιδιών. Γι’ αυτό και κάθε παιδί πρέπει να αντιμετωπίζεται ως ένα μοναδικό και ανεπανάληπτο πρόσωπο, παρέχοντάς του ευκαιρίες για μόρφωση, για κοινωνικοποίηση, δημιουργία σχέσεων με πρόσωπα και χώρους, ώστε να αναπτυχθεί σε αυτό η αίσθηση του ανήκειν στην κοινότητα του σχολείου και της τάξης του. Γι’ αυτό και δεν επιτρέπεται η αυθαίρετη και αδικαιολόγητη μετακίνηση ενός παιδιού, μεμονωμένα, από ένα τμήμα σε άλλο. Εκεί και όπου αυτό κρίνεται ότι πρέπει οπωσδήποτε να γίνει, θα εφαρμόζεται μόνο αφού τεκμηριωθεί η συγκεκριμένη εισήγηση του σχολείου και αφού εξασφαλιστεί η έγκριση του/της οικείου/ας Ε.Δ.Ε. 2 Επισημαίνεται ότι το Υπουργικό Συμβούλιο αποφάσισε (αρ. Απόφασης 86.825 ημερ. 06.02.2019) να εγκρίνει την υπέρβαση του αριθμού των 25 μαθητών/ριών σε μία/έναν αίθουσα/χώρο διδασκαλίας, μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, κατά τις οποίες: - η αναπλήρωση εκπαιδευτικού είναι εντελώς αδύνατη ή - με απόφαση του/της Διευθυντή/Διευθύντριας του σχολείου, απαιτείται μεγαλύτερη του αριθμού 25 συγκέντρωση μαθητών/ριών σε μία/έναν αίθουσα/χώρο διδασκαλίας, για διάφορους λόγους (π.χ., σε εκδηλώσεις, γιορτές κ.λπ.). Η συγκεκριμένη Απόφαση είναι η αίσια κατάληξη της παράκλησης πολλών Διευθυντών/ριών για θεσμική ρύθμιση του θέματος αυτού, ώστε να μην βρίσκονται στη δύσκολη θέση παραβίασης των κανονισμών. Νοείται, φυσικά, ότι και σε αυτές τις εξαιρετικές περιπτώσεις θα τηρούνται όλα τα πρωτόκολλα ασφάλειας και θα διασφαλίζεται η ενεργός συμμετοχή του συνόλου των μαθητών/ριών σε επωφελείς μαθησιακές δραστηριότητες, όπως πρέπει να συμβαίνει σε κάθε ενέργεια των σχολείων. 7.4 Υπεύθυνος/η Τμήματος Τα καθήκοντα και οι αρμοδιότητες του/της εκπαιδευτικού που αναλαμβάνει την ευθύνη τμήματος ή ειδικής μονάδας αναφέρονται στην εγκύκλιο με αρ. φακ. 7.11.19 ημερ. 25.08.2021 (αρ. εγκύκλιου στο διαδίκτυο ypp12608). Οι Διευθυντές/Διευθύντριες καλούνται να συζητήσουν το θέμα σε μία από τις πρώτες συνεδρίες του διδασκαλικού συλλόγου και να φροντίσουν για την πιστή εφαρμογή του περιεχομένου της εγκυκλίου. Από τη σχολική χρονιά 2023-2024, παραχωρείται μία περίοδος και στον/στην υπεύθυνο/η τμήματος/ομάδας στα Ειδικά Σχολεία. Για τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες του/της υπεύθυνου/ης τμήματος/ομάδας θα ενημερωθούν τα Ειδικά Σχολεία με σχετική εγκύκλιο. Καν. 4 Καν. 5 Καν. 18 (1α, 1β) Καν. 22 (19)
Β7.1ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣΔημοτικά Σχολείαhttps://archeia.moec.gov.cy/mc/810/b7.1_sygkrotisi_tmimaton_dimotika.pdf7. Συγκρότηση τμημάτων – Υπεύθυνος/η Τμήματος 7.1 Δημοτικά Σχολεία Στα Δημοτικά Σχολεία συγκροτούνται τα τμήματα λαμβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα: • Ο μέγιστος αριθμός μαθητών/ριών ανά τμήμα για όλες τις τάξεις είναι 25. Τονίζεται ότι το ίδιο ισχύει και για τα Δημοτικά Σχολεία που είναι ενταγμένα στο πρόγραμμα «Δράσεις Σχολικής και Κοινωνικής Ένταξης +» (ΔΡΑ.Σ.Ε.+). • Ο μέγιστος αριθμός μαθητών/ριών σε συμπλέγματα τάξεων είναι 20. Συνήθως, συγκροτούνται τμήματα με συνδιδασκόμενες γειτονικές τάξεις. Αν, όμως, η κατανομή του μαθητικού πληθυσμού το απαιτεί, μπορεί να γίνουν και συμπλέγματα τάξεων με μη γειτονικές τάξεις. • Σε οποιαδήποτε περίπτωση λειτουργίας συνδιδασκόμενων τάξεων, ο/η Διευθυντής/ Διευθύντρια του σχολείου πρέπει να συνεργάζεται με τον/την οικείο/α Επιθεωρητή/ Επιθεωρήτρια (Ε.Δ.Ε.), για τον καταρτισμό του ωρολογίου προγράμματος. Η τελική διαμόρφωση του ωρολογίου προγράμματος θα εγκρίνεται από τον/την οικείο/α Πρώτο/η Λειτουργό Εκπαίδευσης. Αν επηρεάζεται με οποιοδήποτε τρόπο μάθημα ειδικότητας, πρέπει να ενημερώνεται και ο/η Ε.Δ.Ε. του μαθήματος. Καν. 4 Καν. 5 Καν. 18 (1α, 1β) Καν. 22 (19)
Β7.2ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣΝηπιαγωγείαhttps://archeia.moec.gov.cy/mc/810/b7.2_sygkrotisi_tmimaton_nipiagogeia.pdf7. Συγκρότηση τμημάτων – Υπεύθυνος/η Τμήματος 7.2 Νηπιαγωγεία Με βάση τους Κανονισμούς Λειτουργίας των Δημόσιων Σχολείων Δημοτικής Εκπαίδευσης και σχετική απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου, ανεξάρτητα από τις ηλικίες των παιδιών του κάθε τμήματος, ο μέγιστος αριθμός παιδιών ανά τμήμα στο Νηπιαγωγείο είναι 25. Τονίζεται ότι το ίδιο ισχύει και για τα Νηπιαγωγεία που είναι ενταγμένα στο πρόγραμμα ΔΡΑ.Σ.Ε.+. Καν. 4 Καν. 5 Καν. 18 (1α, 1β) Καν. 22 (19)
Σελίδα 1 από 15 (147 εγγραφές)Προηγούμενο1234567…131415Επόμενο v
Οδηγίες για την ομαλή λειτουργία των σχολείων - Σχολική χρονιά 2023-2024 (Πλήρες κείμενο):
2024 Copyright © Υπηρεσία Διαδικτύου και Επικοινωνίας | Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας